PowerPoint可以制作出配有豐富背景圖案和多媒體效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint過程中注意以下幾點，則更會收到事半功倍的效果。 

　　一、幾點基本注意事項

　　1、圖片不要太多、太鮮艷，PPT目的是讓別人看到文字，而不是圖片，不然會分散觀看者的注意力。

　　2、字體和背景顏色要對比明顯，給人“萬綠叢中一點紅”的效果，深色背景選配淺色字體，或者淺色背景選配深色字體。

　　3、文字大小要適中，以30點最為合適，文字內容要越精煉越好，不要把全屏都鋪滿文字;盡量用1種字體，最多不要超過3種;事先一定要做到三校九看，千萬不有錯別字出現。

　　二、 利用“組合”功能成“家”立“頁”

　　在做產品介紹時，如果能讓產品圖片和介紹文字同時出現，這樣既能利用圖片和文字內容來對比說明產品的特性，又能節省演示的時間。具體做法是：

　　1、插入一個產品圖片到一張新幻燈片中，調整好大小和位置。

　　2、插入一個文本框，在文本框中輸入介紹內容，設置好字號、字體和顏色等，并調整好文體框大小和位置。

　　3、用一只手的一個手指按住鍵盤上的一個“Shift”鍵，再分別點擊圖片和文本框(也可以同時選中多個圖片或文本框)，把“Shift”鍵放開;再把鼠標指針對準圖片或文本框的邊框(注意：不能對準文本框中間)，右鍵單擊，左鍵單擊“組合”→“組合”(如圖1)。

　　4、 設置動畫效果。武林網CUOXIN提供電腦技術文章，免費資源信息，網站設計技術，認證考試信息，IT資訊信息