在面對(duì)特別多的數(shù)據(jù)時(shí)，我們?cè)谡故镜臅r(shí)候會(huì)很麻煩，這個(gè)時(shí)候你就不如試試Excel的數(shù)據(jù)篩選功能，利用自動(dòng)篩選，實(shí)現(xiàn)圖表根據(jù)需要顯示想看的，隱藏暫時(shí)不需要的，這樣就節(jié)省了空間，而又不丟失全部數(shù)據(jù)。

　　1、如下圖所示，我們給到一個(gè)銷售數(shù)據(jù)基礎(chǔ)表，里面包含了積分銷售人員全年的銷售數(shù)據(jù)。我們接下來(lái)就要做到，實(shí)現(xiàn)想看那個(gè)銷售員的數(shù)據(jù)時(shí)，只顯示他的銷售圖表，其他人暫時(shí)隱藏，下面的柱形銷售圖也是跟著變化的。

　　2、首先，為“姓名”這一列創(chuàng)建篩選功能：選擇A列數(shù)據(jù)，菜單欄“數(shù)據(jù)”——篩選;這樣“姓名”單元格右下角就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕了。

　　3、創(chuàng)建銷售柱形圖：選擇數(shù)據(jù)單元格，菜單欄選擇“插入”——柱形圖——簇狀柱形圖，這樣就繪制了一個(gè)基礎(chǔ)圖表，操作很簡(jiǎn)單，一帶而過(guò)，相信大家這一步都很熟練了。

　　4、修改銷售柱形圖：

　　1)在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”——選擇數(shù)據(jù)圖標(biāo)會(huì)彈出“選擇數(shù)據(jù)源對(duì)話框”;

　　2)在彈出的對(duì)話框中，點(diǎn)擊左下角的“隱藏單元格和空單元格”按鈕，然后“顯示隱藏行列中的數(shù)據(jù)”前面不要打勾。

　　5、應(yīng)用篩選操作：點(diǎn)擊“姓名”單元格右下角下拉框，可以看到默認(rèn)勾選的是所有銷售人員，這時(shí)只需要將需要顯示的打勾就可以了。接下來(lái)會(huì)看到銷售，其他人的銷售數(shù)據(jù)會(huì)隱藏，柱形圖也只顯示她自己的。

　　注意事項(xiàng)：篩選時(shí)也可以同時(shí)顯示多個(gè)人的數(shù)據(jù)。