Excel剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值五種方法介紹

2024-08-23 19:58:25

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供稿：網(wǎng)友

　　有時(shí)我們?cè)诓僮鲾?shù)據(jù)時(shí)，需要剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值，下面小編為大家介紹Excel剔除單列數(shù)據(jù)的重復(fù)值五種方法，滿足大家的日常需求。

　　方法一：菜單按鈕

　　如下圖，是本次操作的源數(shù)據(jù)。

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　　單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡--》“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)--》“刪除重復(fù)項(xiàng)”，彈出“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“確定”即可刪除單列數(shù)據(jù) 重復(fù)值。如下圖所示：

　　方法二：數(shù)據(jù)透視表法

　　依然使用上面的數(shù)據(jù)源，單擊“插入”選項(xiàng)卡--》“表格”功能區(qū)--》“數(shù)據(jù)透視表”，出現(xiàn)如下圖的提示框，這里我選擇現(xiàn)有工作表 的C1單元格(大家根據(jù)需要可以選擇新工作表),單擊“確定”完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建，如下圖：

　　接著，勾選“姓名”前面的復(fù)選框，“姓名”字段就出現(xiàn)在《行》字段的框框里，如下圖：

　　然后，我們對(duì)數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)進(jìn)行修飾，單擊“行標(biāo)簽”所在的單元格，將單元格的文字改成“姓名”，然后單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”--》“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡--》“布局”功能區(qū)--》“總計(jì)”下的“對(duì)行和列禁用”按鈕就完成了，如下圖所示：

　　方法三：公式法

　　如圖，在C1單元格輸入如下公式，然后同時(shí)按Ctrl+Shift+Enter三個(gè)鍵結(jié)束，接著拖動(dòng)輸入公式單元格右下角的填充柄，完成此次不重復(fù)數(shù)據(jù)的篩選。

　　接著我們對(duì)公式進(jìn)行逐步的講解，首先，MATCH($A$1:$A$10,$A$1:$A$10,)=ROW($1:$10)表示查找A1至A10單元格在引用區(qū)域$A$1:$A$10的位置是否等于當(dāng)前單元格行號(hào)所在的位置，如果相等，則說(shuō)明該數(shù)據(jù)在這個(gè)區(qū)域中唯一，然后通過(guò)IF(MATCH())組合函數(shù)返回這個(gè)字段的行號(hào)，否則返回2^20=1048576，接著用SMALL函數(shù)對(duì)獲取的行號(hào)進(jìn)行升序排序，最后通過(guò)INDEX函數(shù)查找行號(hào)所在位置的值，&“”主要是為了容錯(cuò)處理，試想，如果數(shù)據(jù)都取完了，就剩下1048576的位置了，然后INDEX(A:A,1048576)=0，加個(gè)&“”則返回空文本。

　　方法四：SQL法

　　單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡--》"獲取外部數(shù)據(jù)"功能區(qū)--》現(xiàn)有連接，打開(kāi)“現(xiàn)有連接”對(duì)話框，單擊左下角的“瀏覽更多”，然后找到你操作數(shù)據(jù)源所在的工作簿的路徑，單擊“打開(kāi)”，出現(xiàn)“選擇表格”對(duì)話框，保持默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，如下圖所示：

　　接著我們選擇“表”單選按鈕，這里我選擇現(xiàn)有工作表的C1單元格(大家根據(jù)需要可以選擇新工作表)，單擊“屬性”按鈕，打開(kāi)"連接屬性"對(duì)話框，找到“定義"選項(xiàng)卡，然后清除”命令文本“ 的文本，輸入以下語(yǔ)句:SELECT DISTINCT * FROM [Sheet1$](這里Sheet1是我的源數(shù)據(jù)名稱，你要輸入自己工作表的名稱哦，還有[]和$都不能少哦，若單元格區(qū)域還有其他字段或者數(shù)據(jù)不在行首，還要輸入你的數(shù)據(jù)源區(qū)域哦，比如[Sheet1$].A4:A12),如下圖所示：