Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能？

2024-08-23 19:58:12

字體：大中小

來源：轉(zhuǎn)載

供稿：網(wǎng)友

　　===============排版篇==================

　　給他人發(fā)送Excel前，請盡量將光標(biāo)定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置(A1)，例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端

　　有必要的時候請凍結(jié)首行;沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理

　　行標(biāo)題、列標(biāo)題加粗，適當(dāng)處理文字顏色、填充顏色，利人利己，可參見：Excel 中的顏色要怎么搭配，視覺上更能接受且區(qū)分度高? - 設(shè)計

　　占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

　　同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強迫癥嗎!

　　定義好比較標(biāo)準(zhǔn)的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機號的列寬設(shè)置足夠，時間顯示盡量本土化...

　　不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用...

　　===============操作篇==================

　　Alt+Enter在表格內(nèi)換行，樓上有提到

　　Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當(dāng)然加上左右可選擇多列

　　Ctrl+上/下，跳至表格最下方

　　Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式!

　　Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

　　還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

　　(有點不清晰...當(dāng)初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...)

　　Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有!

　　F4，對，你沒看錯，就是F4!重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡直逆天!

　　‘(分號后面那個) 比如輸入網(wǎng)址的時候，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄樱诰W(wǎng)址前輸入’就解決咯

　　復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置(個人推薦用transpose公式)

　　公式里面切換絕對引用，直接點選目標(biāo)，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

　　===============公式篇==================

　　if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學(xué)，用于條件計數(shù)、條件求和

　　max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析

　　rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機數(shù)，也可以用于生成隨機密碼(用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的)

　　定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧，簡單但異常實用

　　四舍五入個人偏好用round函數(shù)，舉個簡單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解

　　subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進行匯總分析

　　sumPRoduct：返回一個區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

　　Vlookup函數(shù)，這個不多說了，神器;另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

　　offset函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當(dāng)初是這么做筆記的....：=(A1，向下偏移(向下取整(行數(shù)-1)/3)，向右偏移0)

　　text，例如19880110 text(A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為1988-01-10，用法很多

　　weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”

　　column(目標(biāo)單元格)，返回目標(biāo)單元格所在列數(shù)，有時候真的很好用...還有 @黃老邪推薦的columns

　　transpose(目標(biāo)區(qū)域)，神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行...

　　&，可在目標(biāo)單元格后面增加某些字符，偶爾用(我這種強迫患者用的是concatenate公式，我特么有病!)

　　數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆

　　多百度，例如曾經(jīng)碰到一個難題，把X分X秒，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ) 度娘很厲害的

　　===============圖表篇================

　　不同的場景請用不同的圖，轉(zhuǎn)個非常精髓的圖：

　　數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

　　圖表設(shè)計——布局，靈活運用好多類數(shù)據(jù)時的“次坐標(biāo)軸”

　　選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標(biāo)類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖

　　===============技巧篇=================

　　數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標(biāo)點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優(yōu)先學(xué)會...

　　如果你不是靠excel吃飯，請不用那么geek，而是學(xué)會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個長公式然后下拉，舉例：

　　如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)?

　　——創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降序，擴展目標(biāo)列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列

　　如何將目標(biāo)區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行?

　　——創(chuàng)建一列，標(biāo)上1、2、3……，下拉，下面空白行標(biāo)上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~

　　條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實時錄入和檢查標(biāo)記時很實用

　　在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊!比如新增的sumifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區(qū)域，右下角小標(biāo)“快速分析”自動生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有!(誒，好像哪里不對的樣子)