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Excel設(shè)置分列與合并的技巧

2024-08-23 19:57:06
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供稿:網(wǎng)友

  接著為大家提供具體的操作步驟:

  1、我們本次的例子就是人事部經(jīng)常會(huì)在月底計(jì)算員工的出勤情況,通過(guò)考勤機(jī)的軟件導(dǎo)出類似如下圖的數(shù)據(jù),我們要對(duì)其進(jìn)行分列,然后再匯總成我們需要的格式,我主要是說(shuō)兩種方法,一種是通過(guò)Excel內(nèi)部功能直接設(shè)置,另一種則是通過(guò)萬(wàn)能的公式實(shí)現(xiàn)。

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  2、選定要進(jìn)行分列的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”​工具欄,選擇“分列”:

  3、默認(rèn)“分隔符號(hào)”,點(diǎn)擊下一步:

  4、然后我們將空格勾選,當(dāng)然,這里要根據(jù)數(shù)據(jù)格式,如果是分號(hào)分隔的,那可以勾選分號(hào),勾選完成以后,在數(shù)據(jù)預(yù)覽的區(qū)域里,就會(huì)顯示按照要求分隔后的格式,然后點(diǎn)擊下一步:

  5、這里需要注意的是,我們需要將列的格式改為文本,這主要是方便我們?cè)诤笃谶M(jìn)行合并,否則在后期的合并中會(huì)出現(xiàn)因格式的原因造成合并后的數(shù)據(jù)格式不是我們想要的格式。

  6、我們還可以設(shè)置一下分列后,數(shù)據(jù)存放的區(qū)域:

  7、完成后,數(shù)據(jù)就完美的被分開了,也完成了我們第一步想要實(shí)現(xiàn)的。

  8、接下來(lái)將分列后的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并就很簡(jiǎn)單了,方法有很多,比如=CONCATENATE(B2," ",C2," ",D2),或者直接=B2&" "&C2&" "&D2。

  9、當(dāng)然了,最終合并的樣式可以自己去設(shè)定,我們有了數(shù)據(jù)源就可以隨意的組合了,我之所以合并后的結(jié)果和考勤機(jī)導(dǎo)出的格式一樣,主要是為了驗(yàn)證一下之前說(shuō)的,一定要把時(shí)間,就是時(shí)分秒的部分分列成文本以后再合并,否則會(huì)出不一樣的結(jié)果。

  10、當(dāng)然了,我們也可以直接用TEXT函數(shù),不用需要關(guān)注時(shí)分秒的格式問題,直接用TEXT函數(shù)規(guī)定​格式即可:=TEXT(B2,"yyyy-mm-dd")&" "&C2&" "&TEXT(D2,"hh:mm:ss")

  11、最終的數(shù)據(jù)還是一樣的,所以函數(shù)還是很強(qiáng)大的,但學(xué)好基本功能,然后再加強(qiáng)函數(shù)學(xué)習(xí)才是最正確的Excel學(xué)習(xí)方法。


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