第一步：表的設(shè)計及原始數(shù)據(jù)輸入。

　　打開Excel程序就是一張空白表，無需特別設(shè)計，輸入表頭、姓名，按照成績表的格式照搬過來就行。然后輸入各門功課的成績，每一個成績放在一個單元格內(nèi)。每一個單元格有一個地址，用列標(biāo)和行標(biāo)組成，如“高學(xué)健”的單元格地址是B2、“物理”在F1等。在輸入時，根據(jù)各任課教師提供的成績，可以用數(shù)字鍵盤按列輸入，回車即可在下一個單元格中繼續(xù)輸入。

　　第二步：成績的匯總及排序。

　　錄入原始數(shù)據(jù)后，根據(jù)實(shí)際情況匯總。H2單元格中是“高學(xué)健”的總分，它應(yīng)該等于C2、D2、E2、F2、G2的和。單擊H2，在單元格中輸入上述公式“=C2+D2+E2+F2+G2”，然后回車即可得出高學(xué)健的總分。當(dāng)然也可以直接按工具欄中的求和按鈕“∑”。注意輸入公式時一定要以“=”開頭。然后將光標(biāo)指向H2單元格右下腳的小黑方塊(填充柄)，使空心十字變成實(shí)心十字，即自動填充狀態(tài)。向下拖動鼠標(biāo)至表尾，算出所有同學(xué)的總分。同理在I2單元格中輸入公式“=H2/5”或 “=(C2+D2+E2+F2+G2)/5”，回車后即可得出平均分。再拖動填充柄計算出所有同學(xué)的平均分。

　　然后根據(jù)總分排名次。將光標(biāo)放在總分所在列的任意位置，單擊常用工具欄中的“降序排列”按鈕，所有人員將自動按照總分從高到低進(jìn)行排列。再在J2單元格中輸入名次“1”，然后使鼠標(biāo)指向J2單元格右下腳的填充柄，按住Ctrl鍵向下拖動即可自動輸入名次。

　　第三步：格式化表格。

　　要想打印出一張漂亮的表格，我們還要下功夫美化一番。加上表頭、添上表格線、根據(jù)紙張設(shè)置好字體字號、行高、列寬等。單擊行標(biāo)1，選定第一行，再單擊“插入”菜單，選擇“行”，就能插入一行。選定A1到J1，單擊“合并居中”按鈕 ，然后輸入標(biāo)題“成績表”。

　　加表格線時先用鼠標(biāo)對角線方向拖動，選定要加線的表格。再單擊“格式”菜單，選“單元格…”、再選“邊框”，就會出現(xiàn)加表格線的對話框。然后根據(jù)提示選好內(nèi)框、外框的線型，單擊確定就行了。

　　改變列寬可以雙擊或拖動兩個列標(biāo)之間的豎線。如果要改變行高，要先向上或向下拖動行標(biāo)選定要改變的行，然后從“格式”菜單中選擇“行”→“行高…”，就會彈出一個行高的對話框，根據(jù)需要填入一個適當(dāng)?shù)臄?shù)值來改變行高。

　　字體字號的設(shè)置與Word相同。

　　第四步：打印輸出。

　　參照Word，在“文件”→“頁面設(shè)置…”中設(shè)置好紙張類型、放置方向、頁邊距、居中方式后就可以打印了。如果想在每一頁上都打印標(biāo)題行，則需要在“頁面設(shè)置…”當(dāng)中的“工作表”選項(xiàng)中通過“打印標(biāo)題”來設(shè)置。單擊“頂端標(biāo)題行”輸入框右側(cè)的“拾取”按鈕，然后從工作表中選取需要打印的行，再單擊確定就大功告成了。