第一步:找到重復(fù)數(shù)據(jù)
首先打開Excel,選中需要整理的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后選擇“開始”選項卡中的“條件格式”,在下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則/重復(fù)值”,在彈出的“重復(fù)值”對話框中選擇一個合適的樣式,以便突出顯示重復(fù)值,沒有特殊要求的話,保持默認即可,最后單擊“確定”,重復(fù)值已被高亮顯示了。
圖1 Excel 2007顯示重復(fù)值
第二步:刪除重復(fù)值
找出重復(fù)數(shù)值后,單擊切換到“數(shù)據(jù)”選項卡,選擇“刪除重復(fù)項”,在彈出的“刪除重復(fù)項”對話框中勾選需要去除重復(fù)值的列,最后單擊確定,重復(fù)的數(shù)據(jù)就被清除干凈了。
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