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如何避免Excel2007中的錯誤信息

2024-08-23 19:55:51
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供稿:網友

  在Excel2007中輸入或編輯公式后,有可能不能正確計算出結果,Excel2007將顯示一個錯誤信息,引起錯誤的原因并不都是由公式本身有錯誤產生的。下面我們將介紹五種在Excel中常出現的錯誤信息,以及如何糾正這些錯誤。

  錯誤信息1—####

  輸入到單元格中的數據太長或單元格公式所產生的結果太大,在單元格中顯示不下時,將在單元格中顯示####。可以通過調整列標之間的邊界來修改列的寬度。

  如果對日期和時間做減法,請確認格式是否正確。Excel中的日期和時間必須為正值。如果日期或時間產生了負值,將在整個單元格中顯示####。如果仍要顯示這個數值,請單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,再單擊“數字”選項卡,然后選定一個不是日期或時間的格式。

  錯誤信息2—#DIV/0!

  輸入的公式中包含明顯的除數0,例如-120/0,則會產生錯誤信息DIV/0!。

  或在公式中除數使用了空單元格(當運算對象是空白單元格,Excel將此空值解釋為零值)或包含零值單元格的單元格引用。解決辦法是修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

  錯誤信息3—#VALUE!

  當使用不正確的參數或運算符時,或者當執行自動更正公式功能時不能更正公式,都將產生錯誤信息#VALUE!。

  在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。這時應確認公式或函數所需的運算符或參數正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如,單元格B3中有一個數字,而單元格B4包含文本,則公式=B3+B4將返回錯誤信息#VALUE!。

  錯誤信息4—#NAME?

  在公式中使用了Excel所不能識別的文本時將產生錯誤信息#NAME?。可以從以下幾方面進行檢查糾正錯誤:

  (1)如果是使用了不存在的名稱而產生這類錯誤,應確認使用的名稱確實存在。在“插入”菜單中指向“名稱”,再單擊“定義”命令,如果所需名稱沒有被列出,請使用“定義”命令添加相應的名稱。

  (2)如果是名稱,函數名拼寫錯誤應修改拼寫錯誤。

  (3)確認公式中使用的所有區域引用都使用了冒號(:)。例如:SUM(A1:C10)。

  注意將公式中的文本括在雙引號中。

  錯誤信息5— #NUM!

  當公式或函數中使用了不正確的數字時將產生錯誤信息#NUM!。

  要解決問題首先要確認函數中使用的參數類型正確。還有一種可能是由公式產生的數字太大或太小,Excel不能表示,如果是這種情況就要修改公式,使其結果在-1×10307和1×10307之間。

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