我們的生活和工作中常常會有一些Excel文檔中的數據需要保密，這時我們可以為Excel表格數據文檔設置只讀密碼或者修改密碼。

　　下面我們先來看看在Excel2007中怎樣為文檔設置密碼。

　　在Excel2007中點擊左上角的按鈕，在彈出菜單中選擇“另存為”。或者按快捷鍵F12也是一樣的效果。

　　在“另存為”界面左下角有一個“工具”按鈕，點擊“工具”按鈕右邊的小三角，在彈出菜單中選擇“常規(guī)選項”。

　　這時我們就可以在“常規(guī)選項”中設置密碼了。

　　設置“打開權限密碼”后，他人可以用這個密碼閱讀這個Excel文件。

　　設置“修改權限密碼”后，他人可以用這個密碼打開和修改這個Excel文件。

　　勾選“建議只讀”后，他人在試圖打開Excel文件的時候，會彈出建議只讀的提示窗口。

　　在Excel2003版本中為文件設置密碼也是類似的方法，只是界面稍有差別，如下圖，在“另存為”界面中“工具”是在右上角。