VCF是Windows系統(tǒng)中Outlook軟件的名片存儲(chǔ)格式,一般用于Outlook名片和手機(jī)通訊錄等。在很多時(shí)候,我們會(huì)將用戶通訊資料記錄在Excel表格中,然而想將這些通訊資料存儲(chǔ)在手機(jī)和Outlook上就比較麻煩了。所以此時(shí),我們需要將Excel表格轉(zhuǎn)換成VCF的格式。在網(wǎng)上找了很久都沒(méi)找到相關(guān)的軟件和轉(zhuǎn)換方法,這里Word聯(lián)盟就來(lái)親自為大家分享一下思路和方法,希望能夠幫到大家!
第一種Excel轉(zhuǎn)VCF方法:
直接在Excel中點(diǎn)“文件”-->另存為,“保存類型”選擇“CSV(逗號(hào)分隔)(*.csv)”,文件名任起,點(diǎn)“確定”。將文件導(dǎo)入到Outlook中,進(jìn)入Outlook地址簿中,點(diǎn)擊“文件”-->導(dǎo)出-->名片,默認(rèn)的擴(kuò)展名就是VCF,任起一個(gè)文件名即可。
第二種Excel轉(zhuǎn)VCF方法:
1、首先將EXCEL的里面的格式通訊錄做成Outlook Experss所識(shí)別的.txt文檔格式,并導(dǎo)入Outlook Experss電話簿中。將Excel表中內(nèi)容調(diào)整如下:
2、將表中內(nèi)容復(fù)制到txt文檔中;
3、再將txt文檔內(nèi)容復(fù)制到Word中;
4、將Outlook ExPRess所識(shí)別的格式導(dǎo)出,以制作其所識(shí)別的txt格式(Outlook Express所在位置如下圖);
5、自建一條記錄,并將其導(dǎo)出成txt格式文本;
6、導(dǎo)出步聚,選擇“文本文件(以逗號(hào)分隔)”,導(dǎo)出;
7、選擇txt文檔格式保存;
8、復(fù)制所導(dǎo)出文件中的分隔符號(hào)“,”;
9、使用Word中的批量替代功能,將內(nèi)容轉(zhuǎn)成所需格式和字符;
10、將Word中的通訊錄內(nèi)容,復(fù)制到txt文檔中,并保存!(注意:txt文檔首行,為導(dǎo)入時(shí)的識(shí)別字段,勿亂改!)
11、將outlook express通訊簿的內(nèi)容清空;
12、打開(kāi)通訊簿“文件”-“導(dǎo)入”-“其它通訊簿”;
13、選擇“文本文件(以逗號(hào)分隔)”選項(xiàng)導(dǎo)入所保存的txt文檔;
14、導(dǎo)入中;
15、導(dǎo)入成功后關(guān)閉outlook express;
16、再將outlook express的電話簿導(dǎo)入到outlook 2007的聯(lián)系人中。并從此中導(dǎo)出.vcf格式文件打開(kāi)outlook2007,并打開(kāi)導(dǎo)入和導(dǎo)出向?qū)В⑦x擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”;按下圖選擇;
17、選擇“Outlook Express...”項(xiàng),并一直選擇“下一步”;
18、直至選擇“是”;
19、等待導(dǎo)入中;
20、成功導(dǎo)入后圖片;
21、轉(zhuǎn)換名片發(fā)送的形式導(dǎo)成vcf格式在聯(lián)系人內(nèi)容中,CTR+A全選所有數(shù)據(jù),單擊右鍵,并選“作為名片發(fā)送”;
22、效果如下:
23、將附件全選復(fù)制:
24、粘貼到文件夾中即可!
此時(shí),就已經(jīng)將Excel轉(zhuǎn)成VCF格式了,雖然步驟有點(diǎn)多,比較麻煩,但總比你一個(gè)一個(gè)手動(dòng)錄入要好得多吧!
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