打印Excel工作表的圖文教程

2024-08-23 19:55:15

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供稿：網(wǎng)友

　　設(shè)置好工作表后，有時(shí)還需要將其打印成紙質(zhì)文件，下面就來(lái)學(xué)習(xí)如何在Excel中打印電子表格。

　　打印設(shè)置

　　打印頁(yè)面設(shè)置可以調(diào)整紙張放置方向、大小、打印質(zhì)量等，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)域可以看到Excel提供的頁(yè)面設(shè)置按鈕，如圖1所示。

　　在Excel中設(shè)置頁(yè)面紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向的方法與在Word中設(shè)置頁(yè)面紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向的方法類(lèi)似，可參照學(xué)習(xí)目標(biāo)3中的這部分內(nèi)容。

　　(1)設(shè)置打印標(biāo)題

　　一般情況之下，打印機(jī)只會(huì)打印工作表中的內(nèi)容，如果工作表的內(nèi)容比較多，需要跨頁(yè)才能打印，這時(shí)跨頁(yè)的內(nèi)容中打印出來(lái)后,是沒(méi)有標(biāo)題的，從而造成瀏覽困難。在Excel中我們可以為每一頁(yè)都設(shè)置標(biāo)題，方便用戶在其他頁(yè)中瀏覽內(nèi)容。

　　第1步，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)域中單擊“打印標(biāo)題”按鈕，進(jìn)入工作表。

　　第2步，在“打印標(biāo)題”下的“頂端標(biāo)題行”后的文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，在電子表格中選擇用作標(biāo)題的行，如這里選擇第一行和第二行，如圖2所示。設(shè)置后單擊“確定”按鈕。

　　第3步，單擊預(yù)覽按鈕，可以看到第一頁(yè)以外的其他頁(yè)也有標(biāo)題了，如圖3所示。

　　(2)設(shè)置打印頁(yè)碼

　　Excel提供了快速添加頁(yè)碼內(nèi)容的支持。

　　第1步，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)面設(shè)置”區(qū)域第擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。

　　第2步，單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，例如在頁(yè)腳中添加打印的頁(yè)碼數(shù)，則在“頁(yè)腳”區(qū)域單擊“下拉”按鈕，選擇頁(yè)碼數(shù)表達(dá)格式，如“第1頁(yè)”，如圖4所示，單擊“確定”按鈕即可。

　　打印預(yù)覽

　　在打印之前，許多用戶都會(huì)先執(zhí)行打印預(yù)覽，看一看打印效果，然后再打印文件。

　　(1)打印預(yù)覽

　　在快速訪問(wèn)工具欄中單擊“打印預(yù)覽”按鈕，如圖5所示。彈出打印預(yù)覽窗口，顯示打印效果。

　　(2)調(diào)整打印預(yù)覽的比例

　　在預(yù)覽打印的窗口中，為了能夠更加淸楚地預(yù)覽打印的效果，單擊“顯示比例”按鈕，彈出的“顯示比例”窗口。選擇顯示的比例單選項(xiàng)，如“200%”，單擊“確定”按鈕即可。如圖6所示。

　　小提示：如果頁(yè)面的內(nèi)容較少，一頁(yè)足以完整顯示時(shí).單擊"顯示比例"按鈕，將不會(huì)顯示"顯示比例"對(duì)話框。

　　(3)分頁(yè)預(yù)覽打印工作表

　　如何知道打印文件的分頁(yè)位置?最簡(jiǎn)單的方法就是通過(guò)打印分頁(yè)預(yù)覽分頁(yè)效果。

　　單擊“視圖”選項(xiàng)卡，在“工作簿視圖”區(qū)域中單擊“分頁(yè)預(yù)覽”按鈕，實(shí)現(xiàn)分頁(yè)預(yù)覽效果，如圖7所示。在預(yù)覽中我們可以看到，背景顏色為白色的區(qū)域?yàn)榇蛴^(qū)域，其他的灰色區(qū)域?yàn)榉谴蛴^(qū)域。