Excel提供了自動格式化的功能，它可以根據(jù)預(yù)設(shè)的格式，將我們制作的報表格式化，產(chǎn)生美觀的報表，也就是表格的自動套用。這種自動格式化的功能，可以節(jié)省使用者將報表格式化的許多時間，而制作出的報表卻很美觀。表格樣式自動套用步驟如下:

　　(1) 選取要格式化的范圍，選用“格式”菜單中“自動套用格式”命令。出現(xiàn)如圖 6-41的“自動套用格式”對話框。

　　(2) 在“格式”列表框中選擇要使用的格式，同時，選中的格式出現(xiàn)在“示例”框中。按下“確定”按鈕。

　　這樣，在我們所選定的范圍內(nèi)，會以選定的格式對表格進行格式化。如果對格式化的結(jié)果不滿意，可以使用“編輯”菜單中的“撤銷”命令或按下「CTRL」+「Z」鍵。

　　自動格式化時，格式化的項目包含數(shù)字、邊框、字體、圖案、對齊、列寬/行高。在使用中我們可以根據(jù)實際情況選用其中的某些項目，而沒有必要每一項都接受。我們在圖6-42的對話框中按下“選項”按鈕，使應(yīng)用格式化選項出現(xiàn)

　　若使某項前面的“√”符號不出現(xiàn)，則在套用表格格式時就不會使用該項。例如：若使“列寬/行高”前的“√”符號消失，則在套用表格格式時，就可以調(diào)整列寬和行高。