如果您的Excel工作簿中運(yùn)用了一些公式，又怕別人看不懂，可以在存在公式的單元格中插入批注，對(duì)公式進(jìn)行必要的解釋。批注是一種十分有用的提醒方式，不僅可以用來(lái)解釋復(fù)雜的公式，也可以將對(duì)其它用戶工作簿的反饋意見寫在批注當(dāng)中以方便互相交流。

　　在Excel中，我們可以先選中要插入批注的單元格，然后選擇“插入>批注”命令，這時(shí)就會(huì)在該單元格一側(cè)出現(xiàn)批注框，可以直接在框中輸入批注的內(nèi)容，如圖1所示。

　　圖1 插入批注

　　創(chuàng)建了批注之后，可以隨時(shí)改變批注的格式，方法是在包含批注的單元格(右上方有紅色小三角的單元格)上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“編輯批注”，然后在批注框中選中要改變格式的內(nèi)容，改變其格式，或者單擊批注框的邊緣選中整個(gè)批注，再改變其格式，例如改變字體、字號(hào)、文本顏色等。還有一種辦法是在批注上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇“設(shè)置批注格式”，打開如圖2所示的對(duì)話框然后進(jìn)行設(shè)置。

　　圖2

　　然而如果經(jīng)常會(huì)用到單元格批注，又不希望使用默認(rèn)的單元格批注格式，總不能一次次地手動(dòng)更改吧。在Excel中沒有提供改變默認(rèn)單元格批注格式的途徑，但有一種辦法可以解決。其實(shí)，Excel中的單元格批注的格式與Windows系統(tǒng)的工具提示格式是完全相同的，了解了這一點(diǎn)，就好辦了。

　　什么是“Windows系統(tǒng)的工具提示”呢?例如在Excel中，當(dāng)我們將鼠標(biāo)指針指向工具欄上的“保存”按鈕上方時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)如圖3所示的黃底黑字的小提示框，告訴我們這是一個(gè)“保存”按鈕，這就是工具提示。

　　圖3

　　要改變工具提示的默認(rèn)格式，需要打開“顯示屬性”對(duì)話框。可以雙擊“控制面板”中的“顯示”將其打開，如圖4所示。也可以在桌面上單擊右鍵，然后從彈出菜單中選擇“屬性”將其打開。

　　圖4

　　以Windows xp系統(tǒng)為例，當(dāng)打開“顯示屬性”對(duì)話框后，單擊上方的“外觀”選項(xiàng)卡，然后單擊右下方的“高級(jí)”按鈕，如圖5所示。

　　圖5

　　在“高級(jí)外觀”對(duì)話框中，在“項(xiàng)目”下方選擇“工具提示”，然后就可以設(shè)置提示內(nèi)容的字體、字號(hào)、文本顏色、粗體斜體以及提示框的背景顏色等屬性了。

　　圖6

　　注意：這一改變將會(huì)影響所有沒有設(shè)置格式的批注，而對(duì)已經(jīng)設(shè)置了格式的批注則沒有影響。如果您已經(jīng)為某些批注應(yīng)用了其它格式，例如，改變了文本的顏色，上述改變將不會(huì)改變這些批注的格式。