隨著對(duì)圖表知識(shí)的深入，大家可能會(huì)提出越來(lái)越多的關(guān)于圖表修改的需求，以便讓自己的圖表更加個(gè)性化。是的，在我們這個(gè)追求個(gè)性的時(shí)代，大家可能不會(huì)放過(guò)任何一個(gè)表現(xiàn)個(gè)性的機(jī)會(huì)，好在Excel中組成圖表的各個(gè)項(xiàng)目，都是可以修改的，留給我們發(fā)揮的空間很大。

　　上一節(jié)結(jié)束時(shí)提到，要修改某個(gè)項(xiàng)目的前提是要先選中它，下面我們從練習(xí)準(zhǔn)確快速地選擇組成圖表的項(xiàng)目開(kāi)始，詳細(xì)介紹如何修改圖表的網(wǎng)格線(xiàn)、各種標(biāo)題的字體、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、繪圖區(qū)的背景顏色、數(shù)據(jù)系列的顏色、圖例等等項(xiàng)目，通過(guò)對(duì)這些項(xiàng)目的修改，讓圖表個(gè)性化的同時(shí)，具備更專(zhuān)業(yè)和漂亮的外觀(guān)。

　　說(shuō)明：為了方便想一起進(jìn)行下面操作的讀者朋友，文章末尾提供原文件供大家下載參考。 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開(kāi)它，安裝下面的步驟一同操作。

　　一、 準(zhǔn)確地選擇圖表中的項(xiàng)目

　　上一節(jié)中，我們選擇圖表中的項(xiàng)目，使用的方法都是直接用鼠標(biāo)單擊。其實(shí)，利用“圖表”工具欄，可以快速準(zhǔn)確地選擇圖表中的相應(yīng)項(xiàng)目，下面通過(guò)實(shí)例詳細(xì)介紹一下。

　　1. 打開(kāi)“制作個(gè)性化的圖表(原始文件)”工作薄文件，進(jìn)入“選擇圖表中的項(xiàng)目”工作表，可以看到一個(gè)已經(jīng)創(chuàng)建好的圖表，如果“圖表”工具欄沒(méi)有顯示，選擇菜單“視圖→工具欄→圖表”命令，以顯示它(圖 1)。

　　2.　單擊工具欄上左側(cè)“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，彈出的列表中顯示了組成圖表的主要項(xiàng)目(圖 2)，通過(guò)選擇下拉列表中的項(xiàng)目，就可以選中圖表中相應(yīng)的項(xiàng)目。

　　3. 通過(guò)這種方法選擇圖表中的項(xiàng)目是即快又準(zhǔn)的。如果覺(jué)得自己用鼠標(biāo)直接單擊的方法不容易選準(zhǔn)，可以使用這種方法，請(qǐng)記住，不管用哪種方法，都可以通過(guò)左上方的名稱(chēng)框來(lái)查看，當(dāng)前選中的項(xiàng)目是什么(圖 3)。

　　4. 這里說(shuō)明一下為什么選擇恰當(dāng)?shù)膱D表項(xiàng)目如此重要，細(xì)心的朋友可以體會(huì)一下：選擇不同的圖表項(xiàng)目，單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，彈出的菜單命令是不一樣的。

　　5. 為了練習(xí)和測(cè)試，請(qǐng)大家通過(guò)“圖表”工具欄上的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇每個(gè)圖表項(xiàng)目，查看圖表中的變化情況和“名稱(chēng)框”中的變化情況，同時(shí)看看當(dāng)選擇不同的圖表項(xiàng)目時(shí)，將鼠標(biāo)指針移至被選中項(xiàng)目的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單的差異。

　　在后面的操作中可以注意一下，如果發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有達(dá)到目標(biāo)修改效果時(shí)，多半是自己沒(méi)有選對(duì)圖表項(xiàng)目。

　　二、 刪除圖表的網(wǎng)格線(xiàn)

　　1. 上面的練習(xí)和測(cè)試完成后，進(jìn)入“修改圖表中的項(xiàng)目”工作表，假設(shè)我們的第一個(gè)修改目標(biāo)是：刪除圖表網(wǎng)格線(xiàn)。

　　2. 如果“圖表”工具欄沒(méi)有顯示，請(qǐng)用前面介紹的方法打開(kāi)它，接著單擊“圖表對(duì)象”下拉列表框的下拉箭頭，在彈出的列表中選擇“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線(xiàn)”(圖 4)，可以看到圖表中的網(wǎng)格線(xiàn)已經(jīng)被選中。

　　3. 這時(shí)單擊鍵盤(pán)“Delete”鍵，即可把網(wǎng)格線(xiàn)刪除。

　　練習(xí)：通過(guò)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框顯示和刪除網(wǎng)格線(xiàn)。

　　三、 修改各種標(biāo)題的字體

　　如果想同時(shí)修改圖表上的所有字體，則單擊圖表的邊框，選中圖表區(qū)，然后直接在“格式”工具欄上修改字體的類(lèi)型和大小即可。

　　如果想每次修改一種梯字體，比如修改“圖表標(biāo)題”的字體為“黑體”，則先選中“圖表標(biāo)題”，然后在“格式”工具欄上修改即可。或者選中“圖表標(biāo)題”單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表標(biāo)題格式”命令(圖 5)，通過(guò)打開(kāi)的“圖表標(biāo)題格式”對(duì)話(huà)框進(jìn)行修改(圖 6)。

　　其它標(biāo)題和字體的修改方法相同，可以參照進(jìn)行。

　　四、 使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽

　　在前面課程中我們?cè)?jīng)介紹過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)簽的使用，這里在復(fù)習(xí)一下。假設(shè)我們的修改目標(biāo)是為每個(gè)柱形添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，然后刪去數(shù)值軸。

　　1. 用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上選擇“圖表選項(xiàng)”命令。或者先選中圖表區(qū)，然后選擇菜單“圖表→圖表選項(xiàng)”命令。打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。

　　2. 進(jìn)入“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡，勾選“值”復(fù)選框，可以在右邊的預(yù)覽框中查看具體效果(圖 7)。

　　說(shuō)明：可以勾選“系列名稱(chēng)”和“類(lèi)別名稱(chēng)”復(fù)選框，查看預(yù)覽的效果，可以發(fā)現(xiàn)，這些復(fù)選框不宜同時(shí)選中，這樣會(huì)讓圖表看上去很混亂。

　　3. 單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到每個(gè)柱形上方都添加了數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在這種情況下，可以把數(shù)值軸刪去。

　　4. 選中“數(shù)值軸”，按下鍵盤(pán)“Delete”，即可刪除“數(shù)值軸”(圖 8)。另外，可以回想一下如何通過(guò)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框顯示和刪除數(shù)值軸。

　　5. 參照前面修改字體的方法調(diào)整“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的字體類(lèi)型為“華文細(xì)黑”、大小為“10”，并“加粗”。

　　說(shuō)明：如果刪去了數(shù)值軸，那么一定要把值數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示出來(lái)，不然圖表數(shù)值含義就難于理解。

　　五、 修改繪圖區(qū)背景顏色

　　下面的修改目標(biāo)是繪圖區(qū)的背景顏色，更改為具有漸變效果的背景。

　　1. 選中繪圖區(qū)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖區(qū)格式”命令，打開(kāi)“繪圖區(qū)格式”對(duì)話(huà)框(圖 9)。

　　2. 單擊“填充效果”按鈕，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“變形”區(qū)，選擇第一個(gè)漸變效果，單擊“確定”按鈕(圖 10)。

　　3. 返回“繪圖區(qū)格式”對(duì)話(huà)框，如果不需要繪圖區(qū)的邊框，在“邊框”區(qū)點(diǎn)選“無(wú)”單選框(圖 11)。

　　4. 單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到繪圖區(qū)的背景變?yōu)闈u變效果，看上去更美觀(guān)(圖 12)。

　　六、 修改數(shù)據(jù)系列顏色

　　為了讓圖表的整體效果一致，我們下面把數(shù)據(jù)系列的顏色也改為具有漸變效果，同時(shí)去掉柱形的邊框。

　　1. 選中系列“部門(mén)一”，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)系列格式”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話(huà)框。

　　2. 在“圖案”選項(xiàng)卡中，為了去掉柱形的邊框，點(diǎn)選“邊框”區(qū)的“無(wú)”單選框，然后單擊“填充效果”按鈕，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話(huà)框。

　　3. 在“漸變”選項(xiàng)卡內(nèi)，“底紋樣式”區(qū)點(diǎn)選“垂直”單選框，然后在“變形”區(qū)選擇第一種漸變效果(圖 13)，單擊兩次“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。

　　4. 用同樣的方法，修改其它兩個(gè)數(shù)據(jù)系列的顏色(圖 14)。

　　七、 修改圖例

　　下面我們修改圖例的邊框?yàn)樽仙⑻砑雨幱靶Ч?/p>

　　1. 將鼠標(biāo)移至圖例的邊框，單擊以選中“圖例”，再單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令，打開(kāi)“圖例格式”對(duì)話(huà)框(圖 15)。

　　2. 在“邊框”區(qū)選擇顏色為紫色，然后勾選“陰影”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕返回Excel編輯窗口。可以看到圖例的邊框變?yōu)樽仙⑶規(guī)в嘘幱靶Ч?圖 16)。 原文件下載

　　小結(jié)：本節(jié)詳細(xì)地介紹了修改圖表中主要項(xiàng)目的方法，具體原則是先選后改，選擇方法可以通過(guò)鼠標(biāo)直接選擇和通過(guò)使用“圖表”工具欄的“圖表對(duì)象”下拉列表框選擇，后者可以快速而準(zhǔn)確地選中目標(biāo)對(duì)象，但是要注意要將鼠標(biāo)指針移至相應(yīng)的對(duì)象上，單擊鼠標(biāo)右鍵，才能啟動(dòng)相應(yīng)的菜單命令。

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