我們?cè)谕娮颖砀馝xcel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)發(fā)生錄入到一行或一列的最后，卻發(fā)現(xiàn)前邊少錄入了一兩個(gè)數(shù)據(jù)，從而造成整個(gè)這行或列的數(shù)據(jù)與前邊的行或列對(duì)應(yīng)關(guān)系錯(cuò)位，如遺漏了孟慶的英語成績(jī)是109，卻錄成了張杰的成績(jī)106，而張杰的成績(jī)是106卻錄成了王凡的成績(jī)105……。(如圖1)出現(xiàn)這種情況時(shí)如果只是幾個(gè)數(shù)據(jù)我們可以直接都從新錄入，但如果是幾十、幾百個(gè)且數(shù)據(jù)比較復(fù)雜時(shí)，可就要想其它辦法來解決了。

　　圖1：遺漏輸入一列

　　1、右鍵單擊E3單元格(106分)，左鍵單擊“插入”，在打開的“插入”對(duì)話框中選擇“活動(dòng)單元格下移”，然后點(diǎn)“確定”，這時(shí)就會(huì)把E3單元格給空出來，而其原數(shù)據(jù)則被推到了E4單元格中……我們?cè)谄渲兄苯虞斎朊蠎c的英語成績(jī)109就行了。(如圖2)

　　圖2：點(diǎn)選“活動(dòng)單元格下移”

　　2、把E3單元格(106分)到E14單元格選中，然后把鼠標(biāo)指針指向選中區(qū)域的上邊框(左右下邊框也可以，不過不好找拖動(dòng)位置)，等鼠標(biāo)指針變成四向移動(dòng)箭頭時(shí)按住左鍵向下拖動(dòng)到E4單元格后放手。這樣整個(gè)選中區(qū)域就向下移動(dòng)了一個(gè)單元格，把遺漏數(shù)據(jù)的那個(gè)E3單元格給空出來了，我們?cè)谄渲兄苯虞斎朊蠎c的英語成績(jī)109就行了。(如圖3)

　　圖3：直接輸入孟慶的英語成績(jī)即可

　　3、在表格數(shù)據(jù)區(qū)域外的一個(gè)單元格中輸入孟慶的成績(jī)109，然后按住一個(gè)Shift鍵，再把鼠標(biāo)指針指向109所在元格任意邊框上，鼠標(biāo)指針變成四向移動(dòng)箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)到E3單元格，等E3單元格上邊框上出現(xiàn)一個(gè)虛線的大寫字母H時(shí)放手。這樣E3單元格中就插入了109這個(gè)數(shù)據(jù)，且從E4單元格開始的那列數(shù)據(jù)一起向下移動(dòng)了一個(gè)單元格。(如圖4)

　　圖4：最后效果

　　怎么樣，這三個(gè)“后悔藥”是不是還值得一買。

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