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單元格輕松玩Excel操作顯神威

2024-08-23 19:54:34
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供稿:網(wǎng)友

  單元格是Excel中不可或缺的重要組成員素之一,用好單元格可以讓你的辦公水平大大提升。下面和大家分享一下幾個單元格的技巧。

  1.對單元格進(jìn)行同增同減操作

  在Excel中,如果要對某一單元格或某一區(qū)域中的每個單元格中的數(shù)值進(jìn)行同加、同減、同乘或同除操作時,可以使用“選擇性粘貼”功能輕松實(shí)現(xiàn)。

  例如:想讓選定區(qū)域中的每個單元格都同乘以2,可以這樣操作,首先在選定區(qū)域外的某個單元格中輸入2,選擇這個單元格并復(fù)制。

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  選定并復(fù)制單元格

  然后選擇要進(jìn)行同乘操作的單元格區(qū)域,選擇好后,單擊“編輯”菜單,選擇“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,在“運(yùn)算”欄中選擇“乘”單選項(xiàng),單擊“確定”按鈕,設(shè)置。

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  “選擇性粘貼”對話框

  選擇區(qū)域中的每個單元格就都進(jìn)行了乘以2的操作,而且已經(jīng)將結(jié)果顯示在了每個單元格中,其余操作類似。

  小編提示:對于這個操作一定要注意操作順序:選定并復(fù)制要乘的數(shù)所在的單元格,接下來選中要進(jìn)行運(yùn)算的單元格區(qū)域,然后再執(zhí)行“編輯”—“選擇性粘貼”命令。

  使用這個功能還可以對單元格進(jìn)行自身操作,例如可以進(jìn)行單元格的自身相加、相減、相乘以及相除

  操作。操作步驟如下:選擇要進(jìn)行自身操作的單元格復(fù)制。

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  選擇并復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域

  然后單擊“編輯”—“選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對話框,在“運(yùn)算”欄中選擇相應(yīng)的運(yùn)算操作,單擊“確定”按鈕,就可以實(shí)現(xiàn)單元格自身的操作。

  2.在已有數(shù)據(jù)的單元格中批量加入固定字符

  如果數(shù)據(jù)已經(jīng)錄入,需要在某些數(shù)據(jù)前面或后面再加入固定字符該怎么操作呢?

  例如:要將B列中每個單元格中的數(shù)據(jù)后面都加上固定數(shù)字“0000”,可以進(jìn)行操作:選中C列,單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇“插入”命令,在B列后插入一空白列。

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  插入空白列

  選中C3單元格,在公式欄中輸入“=B3&"0000"”,單擊確認(rèn)按鈕,這個單元格中的數(shù)字就改變了,如圖5所示。(注意:在編輯欄中輸入的引號一定要是英文半角引號)

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  添加固定內(nèi)容

  然后使用自動填充功能,拖動自動填充柄就可以將一列中的數(shù)據(jù)都改變了。

  3.解決在單元格中不能輸入小數(shù)點(diǎn)的問題

  不知你是否遇到過這種問題,在單元格中輸入小數(shù)點(diǎn)時,它總是會自動變?yōu)槎禾枺@是怎么回事呢?打開“控制面板”,選擇其中的“區(qū)域和語言選項(xiàng)”項(xiàng),打開“區(qū)域和語言選項(xiàng)”對話框,在“區(qū)域選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“定義”按鈕,打開“自定義區(qū)域選項(xiàng)”對話框,看一下“小數(shù)點(diǎn)”項(xiàng)中的內(nèi)容,如果這里顯示的是“,”,那么問題就出在這里了,將它改為“.”,問題就解決了。“自定義區(qū)域選項(xiàng)”對話框。

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  “自定義區(qū)域選項(xiàng)”對話框

  4.快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格

  大家都知道選中整個工作表有很多種方法,如按“Ctrl+A”組合鍵、單擊全選按鈕等,可有時需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域,該怎么操作呢?可以這樣操作:首先選中一個包含數(shù)據(jù)的單元格,然后按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵,就可以把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。

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  選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格

  選定的區(qū)域是這樣定義的,根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。

  小編提示:本技巧僅適合于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。

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