學(xué)生們放假了，可是作為教師卻不能馬上放假，我們還需要用Excel錄入學(xué)生成績并進(jìn)行處理，但在Excel表格中輸入完一個(gè)數(shù)據(jù)后按回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行同列的單元格中，若要輸入其它列的數(shù)據(jù)，只能手動(dòng)將光標(biāo)移至其它列的單元格中。如果想在同一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)，當(dāng)光標(biāo)到了表格中一行末尾的單元格時(shí)，按回車鍵能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中，這樣不就能大大地提高數(shù)據(jù)錄入的效率了嗎?很多朋友可能想這需要通過加載宏或用VBA編程來實(shí)現(xiàn)吧，其實(shí)通過簡單的設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)這一操作了。下面來看看吧。

　　首先，設(shè)置如何才能使按回車鍵時(shí)光標(biāo)在同一行中移動(dòng)。方法是單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，從彈出的“選項(xiàng)”對話框中單擊“編輯”選項(xiàng)卡，在“按Enter鍵后移動(dòng)”右側(cè)的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可。

　　(如圖1)

　　通過設(shè)置，我們就可以實(shí)現(xiàn)在一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)了。

　　接下來來看看如何才能使按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中。我們以錄入某班學(xué)生成績?yōu)槔?/p>

　　(如圖2)

　　選中成績統(tǒng)計(jì)表中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，其中“總分”和“均分”列用公式計(jì)算，不需要手工錄入，因此不需要選中，此時(shí)就可以向成績統(tǒng)計(jì)表中錄入數(shù)據(jù)了，當(dāng)光標(biāo)到了J6單元格時(shí)按回車鍵，此時(shí)光標(biāo)就自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到C7單元格中了。在錄入過程中，按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實(shí)現(xiàn)光標(biāo)反向移動(dòng)，便于修改錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。通過上面簡單的設(shè)置，我們在用Excel錄入大量數(shù)據(jù)時(shí)就不需要使用鼠標(biāo)或方向鍵了，從而能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率，怎么樣，非常簡單吧，還不趕快去試一試。