工作中，經(jīng)常會遇到需要用Excel處理的數(shù)據(jù)是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中的情況，這時如果用手工方式來采集這些數(shù)據(jù)的話，實際費時又費力的。實際上，我們可以利用Excel軟件的外部數(shù)據(jù)輸入導(dǎo)入功能來迅速導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)，從而極大的提高我們的工作效率。

　　下面我們以文本文件為例來介紹如何使用Excel的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。假設(shè)我們有一個存放工資的文本文件，其內(nèi)容如圖1所示：

　　圖1

　　如果您使用的是Excel 2000，那么從"數(shù)據(jù)"菜單開始，點擊"獲取外部數(shù)據(jù)"菜單項，然后選擇"導(dǎo)入文本文件"菜單選項;如果您使用的是Excel 2003的話，那么從"數(shù)據(jù)"菜單開始，依次點擊"導(dǎo)人外部數(shù)據(jù)"，"導(dǎo)入數(shù)據(jù)"菜單選項。這時都會出現(xiàn)一個選擇數(shù)據(jù)源的窗口，在該窗口中找到數(shù)據(jù)源，然后直接雙擊它即可。這是后會有一個文本導(dǎo)入向?qū)б徊揭徊綆臀覀儼褦?shù)據(jù)導(dǎo)入到表格中。

　　下面我們來看一看導(dǎo)入向?qū)У牡谝粋€窗口，如圖2所示：

　電腦教程圖2

　　在這里選擇默認(rèn)設(shè)置，然后單擊"下一步"，進(jìn)入導(dǎo)入向?qū)У诙剑鐖D3所示：

　　圖3

　　在這一步我們可以選擇不同的分隔符，并能實時預(yù)覽分隔效果。因為我們的文本文件是Tab鍵來分列的，所以選擇Tab鍵作為我們的分隔符號。