《Excel2003入門(mén)動(dòng)畫(huà)教程68、Excel防止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)》。

　　演示動(dòng)畫(huà)

　　操作步驟

　　員工的身份證號(hào)碼應(yīng)該是唯一的，為了在Excel中防止重復(fù)輸入，我們用“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)提示大家。

　　選中需要建立輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域(如D3至D14列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(D:D,D3)=1，確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。