首先，用Excel編輯好一個表格，然后點擊“文件”→“另存為web頁”。web頁就是網頁文件，在“保存選項”處把“保存整個工作簿”調整成“選擇：工作表”，把默認文件名“page.htm”根據實際情況改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再點擊“保存”。注意，在改名時絕對不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

找到剛才保存好的“工作表.htm”，如果你所安裝的操作系統是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接點擊鼠標右鍵，選擇“打開方式”最下面的“打開程序”選項，在列表中找到“Word”，選中并確定。如果你所使用的操作系統是windows98，則操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift鍵的同時點擊鼠標右鍵，之后再進行上述操作。

用Word程序打開該文件后，不要做任何編輯操作，直接點擊“文件”→“另存為”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存類型選成“Word文檔”，再點擊“保存”即可。