對工作表中數據進行統計是經常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數來進行數據的統計的。可是如果要統計的工作表中記錄很多，而且需要統計的項目也很多時，使用這種方法就顯得力不從心了。請問還有什么更好的方法來實現嗎？接下來，就由小豬帶大家一起來感受一下，數據透視表所帶來的比較便捷的統計功能。

　　工具/原料

　　Office系列的Excel

　　步驟/方法

　　1.首先打開工作表，選擇要進行統計的工作表數據。

　　2.然后單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖…”命令項。接著按“數據透視表和數據透視圖向導”提示進行操作。在彈出的步驟一設置對 話框中的“請指定待分析數據的數據源類型”中選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”項。在“所需創建的報表類型”中選擇“數據透視表”項，然后單擊“下一步”按鈕。

　　3.接著會彈出第二個對話框，系統直接定位到選中的區域，直接單擊“下一步”按鈕。

　　4.在彈出第三個對話框中，在“數據透視表顯示位置”選擇第一項“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。

　　5.接下來就是數據統計前的排列了，主要是以什么為標準，以什么為內容進行的統計。

　　6.從“數據透視表字段列表”中將“班級”字段拖至“請將行字段拖至此處”；

　　7.移動完成后，系統自動出現班級列表。

　　8.將“學習評定” 字段拖至“請將列字段拖至此處”。

　　9.移動完成后，系統自動出現學習評定欄。

　　10.將“姓名”字段拖至“請將數據項拖至此處”。

　　11.移動完成后，系統將自動進行以姓名為內容的數據的統計工作。

　　12.雙擊左上角的“記數項：姓名”，在彈出的數據透視表字段對話框里就可以設置匯總的方式。

　　13.數據顯示的方式。

　　14.同時可對行和列進行數據的篩選。

　　15.進行篩選后，系統會根據條件，自行篩選出符合條件的數據列表。

　　16.我們還可以給圖表進行樣式的設定。

　　17.對樣式進行選擇后，點擊確定即可。

　　18.同時，我們還可以根據統計的報表進行圖表的轉換。

　　19.圖表的功能在之前的經驗里也有些許的提及到，當然，這里的圖表多了一樣功能，也是篩選功能，可以有效的進行條件篩選。

　　注意事項

　　數據透視表的功能很好的解決了對于函數以及邏輯不是很熟悉的用戶的操作問題，讓復雜的統計變得更為簡易。