如今,Excel已經(jīng)成為日常辦公中最為常用的軟件之一,而且我們會經(jīng)常看到Excel下拉列表的身影,其中最為常見的便是數(shù)據(jù)的篩選狀態(tài)。我們可通過數(shù)據(jù)有效性、使用窗體控件和VBA控件工具箱中的組合框制作Excel下拉列表。
方法一
當(dāng)我們在某一列中前幾行已經(jīng)有輸入過一些數(shù)據(jù),比如在A1:A3中,分別輸入A、B與C,然后我們要在A4單元輸入數(shù)據(jù)時,按Alt+向下鍵 (↓),(或者鼠標(biāo)右鍵,從菜單中選擇“從下拉列表中選擇…”),就可以出現(xiàn)一個之前輸入數(shù)據(jù)的不重復(fù)的下拉列表,可以讓我們選擇!這個小技巧可以幫助你 快速輸入同列中,已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù),也可以算是最簡單的Excel下拉列表制作方法!
方法二
使用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建Excel下拉列表。通過數(shù)據(jù)有效性可以在單元格中提供一個下拉箭頭,單擊下拉箭頭會彈出下拉列表。通過這種方法,可以創(chuàng)建 出很多很有用的下拉列表,其核心主要是公式的應(yīng)用。簡單的就是再利用名稱引用一個數(shù)據(jù)區(qū)域來創(chuàng)建下拉列表。具體的實現(xiàn)方法:數(shù)據(jù) – 有效性 – 設(shè)置 – 允許(序列),在來源中輸入包含選項數(shù)據(jù)的某個多行一列的單元格區(qū)域地址。
方法三
利用窗體中的組合框控件,我們也可以創(chuàng)建一個下拉列表。在視圖/工具欄/窗體中,可以在工作表中插入一個組合框,然后右擊這個組合框,在彈出的 菜單中選擇“設(shè)置控件格式”。在“設(shè)置控件格式”對話框中選擇“控制”選項卡,設(shè)置“數(shù)據(jù)源”區(qū)域(數(shù)據(jù)源所在區(qū)域)和設(shè)置“單元格鏈接”,之后我們就可 以利用鏈接單元格的序列值,用公式來返回值。
方法四
利用VBA控件工具箱中的組合框控件來創(chuàng)建Excel下拉列表。在視圖/工具欄/控件工具箱中,我們可以選擇組合框控件,來插入一個組合框,然后利用VBA,來給這個組合框增加選項。
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