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Excel 單元格操作小技巧

2024-08-23 19:50:48
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供稿:網(wǎng)友

  1.合并矩形區(qū)域:Excel XP允許將矩形區(qū)域內(nèi)的任意單元格合并,具體操作方法是:選中要合并的單元格,單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。則所有選中的單元格被合并為一個(gè),而其中的數(shù)據(jù)則被放到單元格中間。

注意:Excel XP只把合并區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)放入合并后的單元格。為此,輸入標(biāo)題之類的文本不能斷續(xù)分布在幾個(gè)單元格中,否則合并過程中會(huì)截去一部分?jǐn)?shù)據(jù)。

2.快速設(shè)置邊框:Excel單元格的默認(rèn)情況下沒有邊框,Excel XP的“邊框”工具經(jīng)過改進(jìn),可以快速設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等屬性。操作方法是:鼠標(biāo)右鍵單擊Excel XP工具欄,選中快捷菜單中的“邊框”打開工具欄。若按下其中的“繪圖邊框網(wǎng)格”按鈕,用鼠標(biāo)拖過某個(gè)單元格區(qū)域,可以快速應(yīng)用其中顯示的線條樣式和顏色。若按下工具欄中的“擦除邊框”按鈕,然后拖過某個(gè)單元格區(qū)域,可以快速擦除所有的單元格邊框。( 教程 )

3.快速命名:Excel XP工作表單元格都有自己的默認(rèn)名稱,如第2列第6行單元格的名稱為B6。如果要給某個(gè)單元格命名為“工資總額”,只要將該單元格選中。然后單擊編輯欄左邊的“名稱框”,即可輸入該單元格的新名稱。如果您要為一個(gè)單元格區(qū)域命名,只要將需要命名的區(qū)域選中,然后按上面介紹的方法操作即可。

4.固定活動(dòng)單元格:選中某一單元格后按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)再次單擊這個(gè)單元格,其中將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)實(shí)線框。輸入數(shù)據(jù)以后敲回車,活動(dòng)單元格不會(huì)發(fā)生移動(dòng),仍靜止在原處。這對于需要反復(fù)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行試算的場合非常有用。

5.單元格快速定位:如果您要在大型工作表中定位到特定單元格,可以采用以下兩種方法:按F5打開“定位”對話框,在“引用”欄中輸入待定位的單元格地址,單擊“確定”按鈕即可。也可以用鼠標(biāo)單擊編輯欄左側(cè)的名稱框,在其中輸入待定位的單元格地址回車。

6.隱藏單元格數(shù)值:如果您需要隱藏單元格中數(shù)值,可以選中包含待隱藏?cái)?shù)值的單元格。單擊“格式” 菜單中的“單元格”命令,打開“單元格格式→數(shù)字”選項(xiàng)卡,選擇“分類”列表下的“自定義”選項(xiàng),將“類型”框中已有的代碼刪除,輸入“;;;”(三個(gè)分號)后“確定”即可。此后,只要選中數(shù)值已被隱藏的單元格,就可以在編輯欄中看到被隱藏的數(shù)值。

7.單元格鏈接:進(jìn)行數(shù)據(jù)比較時(shí),需要將多個(gè)工作表中的某些數(shù)據(jù)集中在一處顯示。此時(shí)可以將某個(gè)數(shù)據(jù)放入剪貼板,選中目標(biāo)單元格后打開“選擇性粘貼”對話框,單擊其中的“粘貼鏈接”按鈕,即可將目標(biāo)單元格與源數(shù)據(jù)鏈接起來。只要您修改了源數(shù)據(jù),目標(biāo)單元格中的數(shù)據(jù)就會(huì)隨之發(fā)生改變。按照上述方法反復(fù)操作,就可以將多個(gè)數(shù)據(jù)鏈接在一個(gè)工作表中顯示。


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