數字、日期、時間，在工作表的內部，都以純數字儲存。當要顯示在單元格內時，就會依該單元格所規定的格式顯示。若單元格沒有使用過，則該單元格使用通用格式，此格式將數值以最大的精確度顯示出來。當數值很大時，用科學記數表示，例如: 5.82E 10。單元格的寬度如果太小，無法以所規定的格式將數字顯示出來時，單元格會用#號填滿，此時只要將單元格的寬度加寬，就可使數字顯示出來。

6.9.1 改變數字格式

默認情況下，在鍵入數值時，Excel查看該數值，并將該單元格適當地格式化，例如: 當鍵入$2000時，Excel會格式化成$2,000，當鍵入1/3時，Excel會顯示1月3日，當鍵入25%時，Excel會認為是0.25，并顯示25%。Excel認為適當的格式，不一定是正確的格式，例如: 單元格鍵入日期后，若再存入數字，Excel會將數字以日期表示。我們可以利用命令或“工具”將單元格加以格式化，其步驟如下:

(1) 選定要格式化的單元格或一個區域，選擇“格式”菜單中的“單元格格式”命令。在屏幕上出現“單元格格式”對話框，選定“數值”選項卡。

(2) 在“分類”列表中選擇所需要的格式類型，最后按下“確定”按鈕。

####的意義

如果我們輸入了一個太長的數字，以至于在一個單元格內無法顯示時，在設定格式后，便會看到在該單元格中顯示了一連串的“####”符號。當改變該單元格的寬度，使之和數據的寬度相同或者稍大時，則會恢復數字的顯示。

6.9.2 利用格式化工具

Excel內有一個格式化工具列表，可用來將數字格式化。如圖6-29所示。使用格式化工具我們可以非常方便地對選中的單元格設定格式。其操作步驟是：首先選定要格式化的區域，然后按下代表相應格式的圖形按鈕。對于選定的區域，可以同時使用幾種格式。

6.9.3 顏色的使用

對于數字，可以同時規定顏色，例如：正數用黑色顯示，負數用紅字表示。其操作方法是：在數字對話框中，先選定“數值”，之后在“負數”列表中選擇一種格式，如圖6-30所示，最后按下“確定”按鈕完成設定。

這樣，當我們在單元格內輸入數字“-1234567”后，就會看到數字是以紅色顯示的。