通過漸變顏色直觀地掌握數據的整體分布情況　　
　　在一個單元格區域中顯示雙色漸變或三色漸變，顏色的底紋表示單元格中的值，并且漸變顏色能夠智能地隨數據值的大小而改變，非常強悍吧。新版Excel帶來的全新的“色階”條件格式，讓閱讀者可以更直觀更舒服的查看。　　
　　1.選中需要分析的數據，如“A3:C8”單元格區域。　　
　　2.在Excel“功能區”的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的【條件格式】按鈕。　　
　　3.在“條件格式”下拉菜單中執行“色階”——>“綠-黃-紅色階”命令。　　
　　此時，表中的具體數據便按照數據的大小，以不同顏色展示出來，對于數據統計匯總非常實用，能夠讓人對整體變化情況一目了然。　　
　　用長短不一的色條讓數據更具表現力　　
　　上面是對表格整體進行對照查看，如果你只需要能夠一目了然地查看某一列數據的大小情況時，怎么辦呢？此時可以為數據應用“數據條”條件格式，數據條的長度即表示單元格中數值的大小。通過觀察帶顏色的數據條，可以幫助您省去逐個對比數值的時間，從而輕松獲悉一列數據中的最大值或最小值。具體操作方法如下：　　
　　1.選中表格中的某一個單元格區域。　　
　　2.在Excel“功能區”的“開始”選項卡中，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕。　　
　　3.然后，在彈出的下拉菜單中執行“數據條”——>“藍色數據條”命令。　　
　　此時，應用“數據條”條件格式后，可以顯而易見的看到整列中的數據最大值和最小值，不必去逐個數據對比看到眼花繚亂。