通過使用 Microsoft Office Excel 中的“剪切”、“復制”和“粘貼”命令,您可以移動或復制整個單元格區域或其內容。您也可以復制單元格的特定內容或屬性。例如,可以復制公式的結果值而不復制公式本身,或者可以只復制公式。
注釋 Excel 在已經剪切或復制的單元格周圍顯示動態移動的邊框。若要取消移動的邊框,請按 Esc。
移動或復制整個單元格區域
移動或復制單元格時,Excel 將移動或復制整個單元格,包括公式及其結果值、單元格格式和批注。
1、請選擇要移動或復制的單元格。
如何選擇單元格或區域
選擇 | 操作 |
---|---|
一個單元格 | 單擊該單元格或按箭頭鍵,移至該單元格。 |
單元格區域 | 單擊該區域中的第一個單元格,然后拖至最后一個單元格,或者在按住 Shift 的同時按箭頭鍵以擴展選定區域。 也可以選擇該區域中的第一個單元格,然后按 F8,使用箭頭鍵擴展選定區域。要停止擴展選定區域,請再次按 F8。 |
較大的單元格區域 | 單擊該區域中的第一個單元格,然后在按住 Shift 的同時單擊該區域中的最后一個單元格。您可以使用滾動功能顯示最后一個單元格。 |
工作表中的所有單元格 | 單擊“全選”按鈕。 要選擇整個工作表,還可以按 Ctrl+A。 注釋如果工作表包含數據,按 Ctrl+A 可選擇當前區域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個工作表。 |
不相鄰的單元格或單元格區域 | 選擇第一個單元格或單元格區域,然后在按住 Ctrl 的同時選擇其他單元格或區域。 也可以選擇第一個單元格或單元格區域,然后按 Shift+F8 將另一個不相鄰的單元格或區域添加到選定區域中。要停止向選定區域中添加單元格或區域,請再次按 Shift+F8。 注釋不取消整個選定區域,便無法取消對不相鄰選定區域中某個單元格或單元格區域的選擇。 |
整行或整列 | 單擊行標題或列標題。
也可以選擇行或列中的單元格,方法是選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請向上鍵或向下鍵)。 注釋如果行或列包含數據,那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。 |
相鄰行或列 | 在行標題或列標題間拖動鼠標。或者選擇第一行或第一列,然后在按住 Shift 的同時選擇最后一行或最后一列。 |
不相鄰的行或列 | 單擊選定區域中第一行的行標題或第一列的列標題,然后在按住 Ctrl 的同時單擊要添加到選定區域中的其他行的行標題或其他列的列標題。 |
行或列中的第一個或最后一個單元格 | 選擇行或列中的一個單元格,然后按 Ctrl+箭頭鍵(對于行,請使用向右鍵或向左鍵;對于列,請使用向上鍵或向下鍵)。 |
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個或最后一個單元格 | 按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個包含數據或格式設置的單元格。 |
工作表中最后一個使用的單元格(右下角)之前的單元格區域 | 選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區域擴展到工作表中最一個使用的單元格(右下角)。 |
到工作表起始處的單元格區域 | 選擇第一個單元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區域擴展到工作表的起始處。 |
增加或減少活動選定區域中的單元格 | 按住 Shift 的同時單擊要包含在新選定區域中的最后一個單元格。活動單元格(活動單元格:活動單元格就是選定單元格,可以向其中輸入數據。一次只能有一個活動單元格。活動單元格四周的邊框加粗顯示。)和您所單擊的單元格之間的矩形區域將成為新的選定區域。 |
提示 要取消選擇的單元格區域,請單擊工作表中的任意單元格。
2、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,執行下列操作之一:
·若要移動單元格,請單擊“剪切”。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+X。
·若要復制單元格,請單擊“復制”。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+C。
3、選擇粘貼區域的左上角單元格。
提示 要將選定區域移動或復制到不同的工作表或工作簿,請單擊另一個工作表選項卡或切換到另一個工作簿,然后選擇粘貼區域的左上角單元格。
4、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”。
鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl+V。
注釋
·要在粘貼單元格時選擇特定選項,您可以單擊“粘貼”。下面的箭頭,然后單擊所需選項。例如您可以單擊“選擇性粘貼”或“粘貼為圖片”。
·默認情況下,Excel 會在工作表上顯示“粘貼選項”按鈕(如“保留源格式”和“匹配目標格式”),以便在您粘貼單元格時提供特殊選項。如果您不想在每次粘貼單元格時都顯示此按鈕,可以關閉此選項。 單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Excel 選項”。 在“高級”類別的“剪切、復制和粘貼”下,清除“顯示粘貼選項按鈕”復選框。
·在您剪切和粘貼單元格以移動單元格時,Excel 將替換粘貼區域中的現有數據。
當您復制單元格時,將會自動調整單元格引用。但當您移動單元格時,不會調整單元格引用,這些單元格的內容以及指向它們的任何單元格的內容可能顯示為引用錯誤。在這種情況下,您將需要手動調整引用。
·如果選定的復制區域包括隱藏單元格,Excel 也會復制隱藏單元格。您可能需要臨時取消隱藏在復制信息時不想包括在內的單元格。
·如果粘貼區域中包含隱藏的行或列,則需要顯示全部粘貼區域,才能見到所有的復制單元格。
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