如打印“居民住房公約”，需打印成寬1米，長1.2米幅面，用普通寬行紙，橫排3張，豎排5張，總計15張。

　　首先用Word輸入所需的文字，排入一頁，字大小無妨，該版面就是你預定圖文的縮小版。注意文中橫行排入的字數及總體長寬比。選中全文，單擊“復制”按鈕或者按“Ctrl+C”鍵。

　　再打開Excel，在新文件上選取顯示比例，如25%或連擊顯示比例數字，修改比例，例如改為10%，以便顯示出更多的頁。在空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選中“選擇性粘貼”，在彈出對話框中，選“粘貼鏈接”方式，然后確定。

　　粘貼在Excel新文件中的圖像較小，選中它，然后拖動放大，可拉長或拉寬，而其中的字體也隨之變長或變寬。也可在選中的圖像上，單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選中“設置對象格式”，然后在“設置對象格式”對話框中，對顏色與線條、大小、圖像等方面都可用數字來精確設置。如果需要編輯其中的文字，就在Word中的原文處修改即可，這就是用“粘貼鏈接”的原因。

　　如有圖片或需組合的文字可在原文中加入，組合成一體后再復制，在Excel文件上作“選擇性粘貼”。也可各自做好，分別在Excel文件上作“選擇性粘貼”，再粘貼到Excel文件上，放在合適位置上。總之，可先組合，后粘貼，也可先粘貼，后組合。

　　在Excel上粘貼圖文后，可看到分頁的虛線，用預覽看一下每頁狀況，以便知道需要打印哪些頁，用“分頁預覽”則可以預覽全文。如文字超出了打印范圍，還可以在“頁面設置”中設置打印范圍。