CTRL+V的尷尬:
有的時候你復制了東西,但用CTRL+V或粘貼按鈕時確無法使用。
這時,剪貼板窗口的作用出來了。
比如:你復制了多個單元格的內容,然后點擊其他單元格,進入編輯狀態,想把它全部粘貼到這一個單元格時,CTRL+V就是無用的了。但在剪貼板窗口里復制的內容還在,點擊他就好了。
下面來看關于和鼠標的配合:
用鼠標選擇工作表(sheet)標簽(窗口的左下角)時,按住 SHIFT 鍵,可以選取連續的工作表,按住 CTRL 鍵,可以指定的工作表,選擇后編輯其中一個工作表的單元格時,所有選定工作表相同位置的單元格都會做相應改變,包括格式、“頁面設置”等。
正常情況下,滾動鼠標滾軸,視圖是上下滾動(上下翻頁)的,按住 CTRL 鍵,滾動鼠標滾軸,是縮放顯示比例。
如果把“工具”菜單中的“選項”命令里的“常規”選項卡中“用智能鼠標縮放”復選框選中后,則是相反的。
另外,如果我們使用了Excel的“分級顯示”,那么當我們按住Shift和滾動鼠標滾輪時,又可以控制各級條目的顯示或隱藏了。當然,還有更多的特殊功用需要各位在實踐中慢慢摸索。
關于和菜單、工具欄按鈕(也是和鼠標)的配合:
A、Excel中多個單元格相同公式的輸入方法:選中公式單元格,按“復制”,再按下Ctrl鍵,點擊要設置公式的各單元格,按粘貼即可。
B、先按住 SHIFT 鍵在看看菜單有什么變化。編輯下會出現,粘貼為圖片等。
關于換行等特殊鍵盤操作:
A、單元格內換行:ALT+ENTER
在把單元格內的換行替換掉,需要在替換對話框內查找欄輸入換行:CTRL+ENTER(當然你也可以直接用CLEAN函數,但數量多位置又沒規律怎么辦)
B、在插入>符號中,選ASCII(十進制),可見所有符號及代碼(255個)
比如 ± 對應 177
操作方法是按住ALT鍵,直接在數字小鍵盤(注意,這是很多人作不出來的原因)上連續輸入數字,松開ALT鍵就出現字符了。
即:ALT+177=±
ALT+137=‰
C、在輸入面積和體積時,經常要輸入平方(上標2)和立方(上標3)。在Excel中輸入這兩個上標,有一個非常簡便的方法:在按住Alt鍵的同時,按下小鍵盤上的數字“178”、“179”即可輸入“上標2”和“上標3”。也是上面方法的一個特殊功能。
D、按ALT+向下鍵,即可得到本列中原有文本的列表。
Ctrl+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域。
Shift+空格鍵 選定整行。
CTRL+0(零) 隱藏列
Ctrl+9 隱藏行 Ctrl+Shift+9 取消隱藏行
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