今天講一個關于office中Excel的小功能：共享工作簿。下面舉一個活例：

    很多單位都組建了局域網，開放了共享。雖然有不少能在局域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老板發現)。為此，建議大家用Excel來聊天。

　　★第一步:打開Excel 2003，新建一個工作簿文檔，取名保存(如“工作記錄.xls”)。

　　★第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。
       

　　★第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。

　　★第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間；B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

　　★第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。 （小提示：按下“Ctrl+；”組合鍵輸入的是系統當前日期）

　　★第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。

　　★第七步:如果老板來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容)，即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全！

小提示 ：
      提高效率，多人同時錄入一個Excel文件
這個應用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成2005.xls文件的錄入，首先打開這個文件，并按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”，最后點擊“文件→另存為”，將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了。

【友情提示】：千萬注意，聊天不能影響正常工作！O(∩_∩)O~