制作一級菜單：
以選擇性別為例，制作有男、女選項的下拉菜單： 

選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域； 
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框； 
單擊“設(shè)置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）； 
單擊“確定”按鈕。 

“在下拉菜單中選擇一個值之后能同時在另一個單元格里對應(yīng)出一個數(shù)值或是文字”，這要根據(jù)實際情況再加工的哦！ 

制作二級下拉菜單：
設(shè)置“數(shù)據(jù)”表 

A列 B列 
部門員工 
A 張三 李四 
B 王二 鄭大 
C 劉一 王五 
D 初一 趙錢 
…… 
命名： 

選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。 
選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。 
（名稱框位置：“名稱框”在標題欄、工具欄下方的空白域，就是當(dāng)你的鼠標放在任一單元格時，在表格的上方一欄都會顯示“A-Z多少列”空白區(qū)，當(dāng)你的鼠標放在指向上面時，就會顯示“名稱框”。 ）

在“菜單”表制作下拉菜單： 

制作一級下拉菜單 

選中A1：B1單元格區(qū)域； 
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框； 
在“設(shè)置”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）； 
選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉菜單制作。 

此時在A1、B1中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進行選擇輸入。 

制作二級下拉菜單 
從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域； 
執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框； 
在“設(shè)置”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”；  (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)
選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級菜單制作。 

同法制作“員工”的二級菜單。此時“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。 

此時在部門、員工下面的單元格中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進行“部門”、“員工”的選擇輸入。