Excel是一個全能的電子表格，它功能強大、操作方面，除了可以快速地生成、格式化各種表格外，還可以對表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫的功能，本人在使用Excel過程中，學(xué)到了一些非常實用的技巧，相信掌握這些技巧 能夠大大提高讀者的工作效率。

1、用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)

如果錄入內(nèi)容是特定詞組，為減少手工錄入的工作量，

可以用下拉列表來實現(xiàn)。創(chuàng)建下拉列表方法為：首先，選中需要顯示下拉列表的單元格或單元格區(qū)域；再選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令，從有效數(shù)據(jù)對話框中選擇“序列”，單擊“來源”欄右側(cè)的小圖標(biāo)，將打開一個新的“有效數(shù)據(jù)”小對話框；然后，在該對話框中輸入下拉列表中所需要的數(shù)據(jù)，項目和項目之間用逗號隔開，比如輸入“少尉、中尉、上尉”等，然后回車。注意在對話框中選擇“提供下拉箭頭”復(fù)選框，最后單擊“確定”即可。

2、用“自動更正”方式實現(xiàn)快速輸入

使用該功能不僅可以更正輸入中偶然的筆誤，也可能把

一段經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當(dāng)輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。你也可以定義自己的“自動更正”項目：首先，選擇工具中的“自動更正”命令；然后，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入要替換的內(nèi)容“邊防檢查站”；最后，單擊“確定”退出。以后只要輸入“邊檢站”，則整個名稱就會輸?shù)奖砀裰小?/P>

3、快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小

鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字（如12345）。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時輸入的“12345”就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

4、Excel單元格文字隨時換行

在  Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行

顯示文字內(nèi)容，實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要不步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這樣方法又快又方便。

5、Excel中插入、刪除空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動

自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。有時為了刪除  Excel工作薄中的空行，您可能需要將空行一一找出后刪除，這樣做非常不方便?？梢岳谩白詣雍Y選”功能來簡單實現(xiàn)。先在表中插入新的一行空白行，然后選擇表中所有的行，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”，在選擇“自動篩選”命令。在每一列的項部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，選擇“編輯”菜單中的“刪除行”，然后按“確定”即可。所有的空行將被刪去，插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

6、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

在Exeel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻

煩，如果使用下面的方法就方面多了：打開“編輯-定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。

7、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置

有時要把一個Exeel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的

頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很繁瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。

8、批量轉(zhuǎn)換日期格式

以前在Exeel中輸入單位人員出生日期時，為了簡單都

輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么手工轉(zhuǎn)化上千名人員的出生日期肯定費時費力。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)-分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒?。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成需要的日期了。

9、防止誤改的技巧

在包含多個工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們

常常采取將行（列）隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢？單擊“格式-工作表-隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式-工作表-取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護，則不能進行隱藏操作。

10、 保護工作表中的數(shù)據(jù)

先選定所有單元格，點“格式-單元格-保護”，取消“鎖

定”前面的“√”，再選定你要保護的單元格，點“格式-單元格-保護”，在“鎖定”前面打上“√”，點擊“工具-保護-保護工作表”，輸入兩次密碼，點兩次確定即可。