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在Excel中實現金額數據的分列功能

2024-08-23 19:48:04
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供稿:網友

財會人員在登記日記帳或支票填寫等工作中,經常需要將金額數據分列填寫在對應的格子,如果使用Excel處理這些報表,普通的用戶可能會一個數字一個數字進行填寫,一不小心可能會出錯,因此財會人員Excel能自動實現金額數據分列的功能以便實現快速輸入,經過廣大Excel高手多年的共同努力,此技術已經可以通過函數嵌套來實現。

  第1步 先繪制類似日記帳表格,如圖1所示。


    第2步 在A2單元格中輸入具有代表性的測試數據,如圖2所示。

    第3步 在B2單元格中輸入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如圖3所示。

    第4步 拖動B2單元格的填充柄至L2單元格,目的是將B2單元格中的分式復制到后面的單元格中,如圖4所示。

    第5步 先選中B2:L2單元格區域,拖動L2單元格的填充柄到下面有關的單元格區域,如圖5所示。

    第6步 在A列輸入具有代表性的數字,即可實現金額數據的快速分列,如圖6所示。

    說明:

     此公式是通過多個函數的嵌套實現,每個函數的功能我也沒有說明,讓有興趣的用戶去理解。關鍵是公式功能的強大,如果你實在不理解此公式的功能,可以將公式直接復制到你需要的單元格,再改變單元格引用即可。


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