Excel 2002制作簡單、快捷、準確的考勤表，你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。

　　一、基本框架設(shè)置

　　首先要進行的工作當然就是新建工作簿，在工作表中輸入姓名、日期，制訂考勤表的基本框架。

　　1.啟動Excel 2002，新建一個工作簿，命名為“2004年員工考勤表”，在工作簿中建立12個工作表。　　

　　2.在當月工作表的A1、B1單元格中分別輸入“姓名”、“日期”，在A2單元格中輸入第1個員工的姓名，接著選擇A2、A3單元格，然后單擊“合并及居中”按鈕將兩個單元格合并為1個單元格，按照以上方法錄入其他員工的姓名（如圖1）。

　　3.在單元格C1中輸入“7-1”，程序?qū)⒆詣愚D(zhuǎn)成“7月1日”(這里假定考勤從7月1日開始)。用鼠標點選單元格C1，并移動鼠標到單元格的右下角，待出現(xiàn)實心“十”字的填充柄后，按住左鍵拖動到需要的位置，這樣在7月1日后便形成了一個日期序列。　　

　　4.單擊日期序列最后的“自動填充選項”智能填充標記，在彈出來的菜單中點選“以工作日填充”項，程序便自動將星期六、日去掉，不記入考勤日期。　　

　　5.選中整個日期行，在“單元格格式”對話框中點選“數(shù)字”選項卡。在“分類”列表中點選“自定義”項，在類型框中輸入“d"日"”，然后單擊“確定”按鈕。

　　二、錄制宏

　　1.點選工作表中的任意一個單元格，然后單擊“工具→宏→錄制新宏”菜單項，進入“錄制新宏”對話框。在“宏名”框中輸入準備錄制的宏的名稱--“返回當前時間”，“確定”后即進入宏的錄制階段(如圖2)。

　　2.輸入公式“=now( )”，然后按回車鍵，接著單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕結(jié)束錄制。　

三、制作宏按鈕

　　1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項，調(diào)出“繪圖”工具欄，接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網(wǎng)格”項。 　　　

　　2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項，調(diào)出“窗體”工具欄，然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”，接著在單元格B2中拖動鼠標繪制一個按鈕，Excel將自動打開“指定宏”對話框，點選其中的“返回當前時間”宏，并單擊“確定”按鈕(如圖3)。

　　圖3 選擇“返回當前時間”宏　　

　　3.單擊按鈕，將按鈕上的文字更改為“上班”，并對文字大小、字體進行設(shè)置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕，并按住“Ctrl”鍵，用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中，即將制作好的按鈕復制到B3中，并將按鈕上的問題更改為“下班”。　　

　　4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中，單擊“下班”按鈕，然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕，將兩個按鈕同時選中。單擊“Ctrl”鍵，用鼠標將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。

Excel的公式和相對引用功能來完成。　　

　　5.單擊“工具→選項”菜單項，在彈出的對話框中點選“重新計算”選項卡，并單擊“重算活動工作表”按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統(tǒng)計出來了。