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Excel中日期的處理

2024-08-23 19:47:48
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供稿:網友

一、 Excel日期計算的基礎
事實上,Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的數據。但是,Excel卻在內部把日期作為以 1 開始的時間序列數存儲。
二、 顯示當前日期
在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中,常常需要顯示當前日期,如果插入的日期就是工作時的日期,而且以后不需要改變,則使用組合鍵Ctrl+;插入即可。 如果希望這個日期能夠自動更新,則使用函數TODAY。
三、 使用公式快速輸入日期
1、快速輸入有規律的日期系列
如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(這個間隔可以是年、月、日)的日期系列時,用公式處理非常高效。
2、快速輸入無規律的日期系列
上面是輸入有規律的日期系列,如果要輸入的日期沒有規律,有沒有方法提高輸入效率呢?回答是肯定的。
四、 計算日期對應的星期數
有時我們希望求出日期所對應的星期數,以便分析星期對相關數據的影響。
五、 計算兩個日期之間的天數
在實際工作中,需要計算兩個日期之間間隔的天數的情形非常多。比如現在是2004年7月27日,2004年10月8日是50周年校慶,我們想計算出距離校慶還有多少天,該使用什么公式呢?
六、 計算兩個日期之間工作日的天數
我們把每個星期得星期一到星期五稱為工作日,假如項目經理2004年7月7日接到一個新項目,要求2004年10月8日完成,他需要計算一下這兩個日期之間有多少個工作日,以便安排工作的進度。
七、 計算若干年、月、日以后的日期
計算若干年、月、日以后的日期在實際任務也可能常常遇到。例如,計劃用1年2個月零15天來完成一本圖書的編寫工作,開工日期為2004年7月28日,那么什么時候能完成圖書的編寫呢?
八、 計算兩個日期之間的年數
如果需要計算兩個日期之間的年數,使用YEAR函數實現起來非常簡單。
九、 計算年齡
年齡應該為我們生活的完整數的年。具體地說,就是當前的日期與我們出生的日期之差得到的天數,除以365得到的數的整數部分。這里所說的年齡也就是我們常常說的實歲。利用一個名為YEARFRAC和函數和一個取整函數INT可以輕松計算年齡。

利用參加工作時間與當前時間計算出工齡的公式:

=DATEDIF(A5,TODAY(),"Y")+1(其中A5是參加工作時間,TODAY()是當前時間,同時注意該單元格要是常規格式。)
 

利用公式自動更表頭,其公式如下:

="實驗中學"&YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月份電費統計表"


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