在Excel中進行數(shù)據(jù)查詢時，人們一般采用排序或者是運用條件格式的方法。排序是重排數(shù)據(jù)清單，將符合條件的數(shù)據(jù)靠在一起；條件格式是將滿足條件的記錄以特殊格式顯示。這兩種查詢方法的缺點是不想查詢的數(shù)據(jù)也將顯示出來，從而影響查詢的效果。

　　有沒有一種更為方便的查詢方法呢?有，那就是篩選。篩選與以上兩種方法不同，它只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。

　　數(shù)據(jù)的篩選分自動篩選和高級篩選兩種。

　　一、自動篩選

　　在數(shù)據(jù)區(qū)域中單擊任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”→“自動篩選”命令，則每一列數(shù)據(jù)頂端的項目名稱右側會出現(xiàn)一個下拉列表按鈕。根據(jù)需要從中選擇需要顯示的數(shù)據(jù)要求后，符合條件的數(shù)據(jù)就被顯示出來了。

　　如果列表框中缺少需要的條件，可以選擇“自定義”項，彈出“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行條件設置。

　　如果想取消篩選，可再次選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“自動篩選”命令，即可取消。

　　二、高級篩選

　　高級篩選用于根據(jù)多個條件來查詢數(shù)據(jù)。我們先把篩選的條件輸入到表格中的一個空白區(qū)域中。然后選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“高級篩選”命令，在彈出的“高級篩選”對話框進行相應設置。區(qū)域的輸入可以單擊輸入框右側的“拾取”按鈕，然后在工作表中拖動鼠標進行選擇進行即可。

　　“確定”后工作表中則只顯示語文、數(shù)學、英語三科均不低于70分的數(shù)據(jù)。要想再顯示全部數(shù)據(jù)，則選擇“數(shù)據(jù)” → 篩選”→“全部顯示”即可恢復。

　　如果不想在原表格中進行篩選，想把篩選的結果復制到其他位置，可以在“高級篩選”對話框中進行設置，先選擇“將篩選結果復制到其他位置”選項，然后設置好復制數(shù)據(jù)的區(qū)域，單擊“確定”即可將符合條件的數(shù)據(jù)復制到制定的新區(qū)域。