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巧用Access逐條輸出Excel中的記錄

2024-08-23 19:47:28
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來(lái)源:轉(zhuǎn)載
供稿:網(wǎng)友

  Excel 2000并不支持單條記錄的輸出,如果想把Excel 2000里的通訊錄一條一條打出來(lái),倒也成問(wèn)題。來(lái)來(lái)來(lái),且看我是如何讓它乖乖就范的!

  比起Excel 2000 來(lái)說(shuō),access才能算是個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),畢竟Excel 2000大名還只是“電子表格”,沒(méi)敢起得太夸張。Access能做報(bào)表,所以不妨拿來(lái)一用。打開(kāi)Access ,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”,再選擇“導(dǎo)入”,這是慣用手法,只要涉及到數(shù)據(jù)搬家,可能都會(huì)見(jiàn)到類(lèi)似的操作,你可得記住了。

  再在“文件類(lèi)型”中選擇Excel 2000 ,選中做好的Excel 2000通訊錄文件,導(dǎo)入,可能有一堆選項(xiàng),不用管它,因?yàn)槲覀兊哪康木褪且獢?shù)據(jù),所以可以直接按“完成”,不過(guò)想了解一下Access 導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程,也不妨一步一步跟著走走看,只需點(diǎn)“下一步”即可。最后Access 自然會(huì)接收到Excel 2000 表格中的數(shù)據(jù)。

  下面就可以輸出了,前面已經(jīng)說(shuō)了,要借“報(bào)表”一用,所以要先新建一個(gè)報(bào)表,看看彈出的對(duì)話框里的各個(gè)選項(xiàng),“標(biāo)簽向?qū)А北容^合適。


  別忘了選下面的數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢(xún),現(xiàn)在只有一個(gè)由Excel 2000導(dǎo)入的Sheet1表,確定后彈出標(biāo)簽向?qū)А?
  


  因?yàn)閷?dǎo)入表的時(shí)候沒(méi)管它的字段名,所以現(xiàn)在只能看到“字段1”、“字段2”這些不知其所以的名字,還好目前表還簡(jiǎn)單,而且我們知道按順序選擇沒(méi)有錯(cuò),所以也無(wú)大礙,不過(guò)如果表復(fù)雜,你就得考慮在導(dǎo)入的時(shí)候做點(diǎn)設(shè)置了。

  有了數(shù)據(jù)以后,還可以設(shè)計(jì)標(biāo)簽布局、確定變量位置,此外還能加一些線條、邊框之類(lèi)的修飾,我們暫且不去精心設(shè)計(jì),因?yàn)榫臀覀€(gè)人觀點(diǎn),這種方法相對(duì)比較麻煩,我還有更好的辦法。最基本的輸出如下。
  


  不管怎么樣,也算是能夠達(dá)到目的了。


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