學校決定打破原來由領導一人值班的一貫作法，讓全體教師都要參與到值班工作中來，每天安排一名帶班領導和一名男教師值夜班，女教師只值周六、周日等法定節假日的白班。這樣一要求，給編排值班表帶來了麻煩，既要做不偏不向不落下任何一個人、不漏掉每一天，還要分清哪天是周六周日，不把女教師編到周一到周五正常上班時間中。為了不出任何紕漏，我們使用了Excel來完成這項工作。

　　1、把全校100多名教師按領導、女教師和男教師分為三隊。

　　2、在Excel中輸入表頭值班領導、白班教師、夜班教師、日期、星期，然后在D2單元格中輸入2007-3-1(或者輸入“2007年3月1日”等其它格式)，接著把鼠標指針指向D2單元格的右下角，等鼠標指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列，根據左邊行號提示拖到D150單元格為止(這個數根據準備排的天數定)。(如圖1)

　　3、在E2單元格中輸入=TEXT(D2,"AAAA")，接著把鼠標指針指向E2單元格的右下角，等鼠標指針變成黑色實線加號時按住左鍵向下拖選這列，星期這列就會根據前一列的日期自動計算并填充上漢字星期幾。如果參數改為DDDD則以英文單詞顯示星期幾。(如圖2)

　　4、從A2單元格開始輸入所有值班領導名單，然后把所有領導名單拖選上，單擊“編輯”→復制，單擊所有領導名單后的下一個單元格，再單擊“編輯”→粘貼，再單擊所有領導名單后的下一個單元格，再單擊“編輯”→粘貼……直至把所有日期中領導排滿。(如圖3)

　　5、仿照輸入值班領導的方法，填充好夜班教師(男教師)這列。

　　6、根據日期和星期，在周六、周日和法定節假日中輸入白班教師(女教師)這列。