在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到重復(fù)數(shù)據(jù)，盡管我們一遍遍地認真、仔細核對，但出現(xiàn)錯誤還是難以避免。在Excel 2007中這個問題就能輕松解決。

　　1、數(shù)據(jù)輸入時避免重復(fù)

　　在輸入學(xué)籍號、身份證號碼等數(shù)據(jù)時，我們可以通過如下方法解決：

　　（1）首先選中要輸入數(shù)據(jù)的固定區(qū)域，如A2:A10單元格區(qū)域，然后打開“開始”標(biāo)簽頁，在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”(如圖一)。

　　（2）時就會打開“重復(fù)值”對話框，在這里你可以根據(jù)需要自行定義重復(fù)值單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的顏色，如設(shè)置成醒目的紅色(如圖二)，確認后即可生效。

　　這樣，當(dāng)你不慎輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，當(dāng)前單元格就會立即變成紅色，給你提示。

　　2、輕松刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

　　如果大量的數(shù)據(jù)已經(jīng)輸入完畢，這時我們需要將相同的數(shù)據(jù)找出來并將其刪除,方法是：選中需要刪除重復(fù)項的單元格區(qū)域，然后切換到“數(shù)據(jù)”標(biāo)簽頁，直接單擊工具欄中的“刪除重復(fù)項”，此時會打開“刪除重復(fù)項”對話框(如圖三)，確認后就會將指定區(qū)域中的所有重復(fù)內(nèi)容一次性清除。