可以在一個(gè)Excel單元格中、同時(shí)在多個(gè)Excel單元格中活和在多個(gè)工作表 (工作表：在 Excel 中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。也稱(chēng)為電子表格。工作表由排列成行或列的單元格組成。工作表總是存儲(chǔ)在工作簿中。)中輸入數(shù)字(帶有或不帶有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn))、文本、日期或時(shí)間。

　　要點(diǎn) 工作表可能受到您或其他人的保護(hù)，以防止數(shù)據(jù)意外更改。在受保護(hù)的工作表中，您可能選擇多個(gè)單元格來(lái)查看數(shù)據(jù)，但是您不能在鎖定的單元格中鍵入信息。在大多數(shù)情況下，不應(yīng)撤消對(duì)受保護(hù)的工作表的保護(hù)，除非該工作表的創(chuàng)建者對(duì)您授予了執(zhí)行此操作的權(quán)限。要撤消工作表保護(hù)(如果適用)，請(qǐng)單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“更改”組中的“撤消工作表保護(hù)”。如果應(yīng)用工作表保護(hù)時(shí)設(shè)置了密碼，您必須鍵入密碼才能撤消工作表保護(hù)。

　　輸入數(shù)字或文本

　　1、在工作表中，單擊一個(gè)單元格。

　　2、鍵入所需的數(shù)字或文本，然后按 Enter 或 Tab。

　　提示 若要在單元格中另起一行開(kāi)始數(shù)據(jù)，請(qǐng)按 Alt+Enter 輸入一個(gè)換行符。

　　注釋　默認(rèn)情況下，按 Enter 會(huì)將所選內(nèi)容向下移動(dòng)一個(gè)單元格，Tab 會(huì)將所選內(nèi)容向右移動(dòng)一個(gè)單元格。您不能更改 Tab 鍵移動(dòng)的方向，但是可以為 Enter 鍵指定不同的方向。

　　>>如何更改 Enter 鍵的方向

　　A 單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　B 在“高級(jí)”類(lèi)別中的“編輯”下，選中“按 Enter 鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容”復(fù)選框，然后在“方向”框中單擊所需的方向。

　　如果按 Tab 在一行中的多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)，然后在該行末尾按 Enter，則所選內(nèi)容將移動(dòng)到下一行的開(kāi)頭。

　　當(dāng)單元格包含的數(shù)據(jù)的數(shù)字格式比其列寬更寬時(shí)，單元格可能顯示 #####。要查看所有文本，必須增加列寬。

　　>>如何更改列寬

　　A 單擊要更改列寬的單元格。

　　B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。

　　C 在“單元格大小”下，執(zhí)行下列操作之一：

　　·若要使所有文本適應(yīng)單元格，請(qǐng)單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。

　　·若要指定更大的列寬，請(qǐng)單擊“列寬”，然后在“列寬”框中鍵入所需的寬度。

　　您還可以通過(guò)自動(dòng)換行在一個(gè)單元格中顯示多行文本。

　　>>如何在單元格中自動(dòng)換行

　　A 單擊要自動(dòng)換行的單元格。

　　B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“自動(dòng)換行”。

　　注釋 如果文本是一個(gè)長(zhǎng)單詞，則這些字符不會(huì)換行;此時(shí)可以加大列寬或縮小字號(hào)來(lái)顯示所有文本。如果在自動(dòng)換行后并未顯示所有文本，可能需要調(diào)整行高。 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后單擊“單元格大小”下的“自動(dòng)匹配行”。

　　在 Microsoft Office Excel 中，單元格中數(shù)字的顯示與該單元格中存儲(chǔ)的數(shù)字是分離的。當(dāng)輸入的數(shù)字四舍五入時(shí)，大多數(shù)情況下，只有顯示的數(shù)字四舍五入。計(jì)算使用單元格中實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)字，而非顯示的數(shù)字。

　　在單元格中鍵入數(shù)字之后，您可以更改它們的顯示格式。

　　>>如何更改數(shù)字格式

　　A 單擊包含要設(shè)置格式的數(shù)字的單元格。

　　B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊您想要的格式。

　　提示 要從可用格式列表中選擇一個(gè)數(shù)字格式，請(qǐng)單擊“更多”，然后在“分類(lèi)”列表中單擊要使用的格式。

　　對(duì)于不需要在 Excel 中計(jì)算的數(shù)字(如電話(huà)號(hào)碼)，您可以首先對(duì)空單元格應(yīng)用文本格式使數(shù)字以文本格式顯示，然后鍵入數(shù)字。

　　>>如何將數(shù)字設(shè)置為文本格式

　　A 選擇一個(gè)空單元格。

　　B 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，指向“常規(guī)”，然后單擊“文本”。

　　C 在已設(shè)置格式的單元格中鍵入所需的數(shù)字。

　　注釋 在對(duì)單元格應(yīng)用文本格式之前鍵入的數(shù)字需要在已設(shè)置格式的單元格中重新輸入。要快速地以文本格式重新輸入數(shù)字，請(qǐng)選中每個(gè)單元格，按 F2，然后按 Enter。

　　輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字

　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。

　　2、單擊“高級(jí)”，然后在“編輯選項(xiàng)”下，選中“自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框。

　　3、在“位數(shù)”框中，輸入一個(gè)正數(shù)表示小數(shù)點(diǎn)右邊的位數(shù)，或輸入一個(gè)負(fù)數(shù)表示小數(shù)點(diǎn)左邊的位數(shù)。

　　例如，如果在“位數(shù)”框中輸入 3，然后在單元格中鍵入 2834，則值為 2.834。如果在“位數(shù)”框中輸入 -3，然后在單元格中鍵入 283，則值為 283000。

　　4、在工作表中，單擊一個(gè)單元格，然后輸入所需的數(shù)字。

　　注釋 但在選擇“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)之前鍵入的數(shù)據(jù)不受影響。

　　提示 若要暫時(shí)替代“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項(xiàng)，可在輸入數(shù)字時(shí)鍵入小數(shù)點(diǎn)。

　　輸入日期或時(shí)間

　　1、在工作表中，單擊一個(gè)單元格。

　　2、按如下方式鍵入日期或時(shí)間：

　　對(duì)于日期，使用斜線(xiàn)或連字符分隔日期的各部分;例如，鍵入 9/5/2002 或 5-Sep-2002。

　　提示 若要輸入當(dāng)前日期，請(qǐng)按 Ctrl+;(分號(hào))。

　　注釋

　　·要輸入在您重新打開(kāi)工作表時(shí)仍保持當(dāng)前的日期或時(shí)間，可以使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)。

　　·在單元格中鍵入日期或時(shí)間時(shí)，它的顯示格式既可以是默認(rèn)的日期或時(shí)間格式，也可以是在輸入日期或時(shí)間之前應(yīng)用于該單元格的格式。默認(rèn)日期或時(shí)間格式基于“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框(在“控制面板”上)中的日期和時(shí)間設(shè)置。如果這些日期和時(shí)間設(shè)置發(fā)生了更改，則工作簿中未使用“設(shè)置單元格格式”命令設(shè)置格式的任何現(xiàn)有日期也會(huì)隨之更改。

　　·如果要使用默認(rèn)的日期或時(shí)間格式，請(qǐng)單擊包含日期或時(shí)間的單元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+@。

　　同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)

　　1、選擇要在其中輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格。這些單元格不必相鄰。

　　>>如何選擇單元格、區(qū)域、行或列

選擇	操作
一個(gè)單元格	單擊該單元格或按箭頭鍵，移至該單元格。
單元格區(qū)域	單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后拖至最后一個(gè)單元格，或者在按住 Shift 的同時(shí)按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 也可以選擇該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后按 F8，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?F8。
較大的單元格區(qū)域	單擊該區(qū)域中的第一個(gè)單元格，然后在按住 Shift 的同時(shí)單擊該區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。您可以使用滾動(dòng)功能顯示最后一個(gè)單元格。
工作表中的所有單元格	單擊“全選”按鈕。 要選擇整個(gè)工作表，還可以按 Ctrl+A。  注釋   如果工作表包含數(shù)據(jù)，按 Ctrl+A 可選擇當(dāng)前區(qū)域。按住 Ctrl+A 一秒鐘可選擇整個(gè)工作表。
不相鄰的單元格或單元格區(qū)域	選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)選擇其他單元格或區(qū)域。 也可以選擇第一個(gè)單元格或單元格區(qū)域，然后按 Shift+F8 將另一個(gè)不相鄰的單元格或區(qū)域添加到選定區(qū)域中。要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，請(qǐng)?jiān)俅伟?Shift+F8。  注釋   不取消整個(gè)選定區(qū)域，便無(wú)法取消對(duì)不相鄰選定區(qū)域中某個(gè)單元格或單元格區(qū)域的選擇。
整行或整列	單擊行標(biāo)題或列標(biāo)題。   行標(biāo)題  列標(biāo)題 也可以選擇行或列中的單元格，方法是選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)向上鍵或向下鍵）。  注釋   如果行或列包含數(shù)據(jù)，那么按 Ctrl+Shift+箭頭鍵可選擇到行或列中最后一個(gè)已使用單元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭頭鍵一秒鐘可選擇整行或整列。
相鄰行或列	在行標(biāo)題或列標(biāo)題間拖動(dòng)鼠標(biāo)。或者選擇第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同時(shí)選擇最后一行或最后一列。
不相鄰的行或列	單擊選定區(qū)域中第一行的行標(biāo)題或第一列的列標(biāo)題，然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行標(biāo)題或其他列的列標(biāo)題。
行或列中的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格	選擇行或列中的一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+箭頭鍵（對(duì)于行，請(qǐng)使用向右鍵或向左鍵；對(duì)于列，請(qǐng)使用向上鍵或向下鍵）。
工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一個(gè)或最后一個(gè)單元格	按 Ctrl+Home 可選擇工作表或 Excel 列表中的第一個(gè)單元格。 按 Ctrl+End 可選擇工作表或 Excel 列表中最后一個(gè)包含數(shù)據(jù)或格式設(shè)置的單元格。
工作表中最后一個(gè)使用的單元格（右下角）之前的單元格區(qū)域	選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可將選定單元格區(qū)域擴(kuò)展到工作表中最一個(gè)使用的單元格（右下角）。
到工作表起始處的單元格區(qū)域	選擇第一個(gè)單元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可將單元格選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的起始處。
增加或減少活動(dòng)選定區(qū)域中的單元格	按住 Shift 的同時(shí)單擊要包含在新選定區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。活動(dòng)單元格和您所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域。

　　提示 要取消選擇的單元格區(qū)域，請(qǐng)單擊工作表中的任意單元格。

　　2、在活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù)，然后按 Ctrl+Enter。

　　提示 也可以通過(guò)以下方法在幾個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)：使用填充柄 (填充柄：位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將用鼠標(biāo)指向填充柄時(shí)，鼠標(biāo)的指針更改為黑十字。) 在工作表中自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱在工作表單元格中填充數(shù)據(jù)。

　　在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)

　　如果已在某個(gè)工作表中輸入了數(shù)據(jù)，可快速將該數(shù)據(jù)填充到其他工作表的相應(yīng)單元格中。

　　1、單擊包含該數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽。然后在按住 Ctrl 的同時(shí)單擊要在其中填充數(shù)據(jù)的工作表的標(biāo)簽。

　　注釋 如果看不到所需的標(biāo)簽，請(qǐng)單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示該標(biāo)簽，然后單擊它。

　　2、在工作表中，選擇包含已輸入的數(shù)據(jù)的單元格。

　　3、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“填充”，然后單擊“至同組工作表”。

　　4、在“填充”下，選擇所需的選項(xiàng)。

　　注釋

　　·在選定的全部工作表中所顯示的鍵入數(shù)據(jù)可能會(huì)意外替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)。要避免替換現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請(qǐng)同時(shí)查看各工作表。

　　>>如何同時(shí)查看各工作表

　　A 在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“新建窗口”。

　　B 切換到新窗口，然后單擊要查看的工作表的標(biāo)簽。

　　對(duì)要查看的每個(gè)工作表，重復(fù)步驟 1 和 2。

　　C 在“視圖”選項(xiàng)卡上的“窗口”組中，單擊“全部重排”。

　　·若要取消對(duì)多個(gè)工作表的選擇，請(qǐng)單擊任一未選中的工作表。如果未選中的工作表不可見(jiàn)，請(qǐng)右鍵單擊所選工作表的標(biāo)簽，然后單擊“取消組合工作表”。