在Microsoft Officeaccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數據的方法。

　　·若要將Access中的數據裝入 Excel，可以從Access數據表中復制數據并粘貼到Excel工作表中，從Excel工作表連接到Access數據庫，或者將Access數據導出到Excel工作表中。

　　·若要將Excel中的數據裝入 Access，可以從Excel工作表復制數據并粘貼到Access數據表中，將Excel工作表導入Access表中，或者從Access表鏈接到Excel工作表。

　　 注釋 

　　·“導入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中，導入指的是建立一個可刷新的永久數據連接。在Access中，導入則指將數據裝入Access中一次，但不建立數據連接。

　　·您不能將Excel工作簿保存為Access數據庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數據創建Access數據庫的功能。

　　在Excel中使用Access數據

　　如果數據在Access中，但您希望在Excel中使用這些數據：

　　在Access中使用Excel數據

　　如果數據在Excel中，但您希望在Access中使用這些數據：

　　在Excel中使用Access數據

　　您可能想在Excel工作簿中使用Access數據，以便利用數據分析和繪制圖表功能、數據排列和布局的靈活性或其他一些Access中不可用的功能。

　　將Access數據復制到Excel中

　　您可以從Access的數據表視圖復制數據，然后將數據粘貼到Excel工作表中。

1. 啟動 Access，然后打開包含要復制的記錄的表、查詢或窗體。
2. 在“起始頁”選項卡上單擊“視圖”，然后單擊“數據表視圖”。
3. 選擇要復制的記錄。

   如果要選擇特定列，請在相鄰的列標題之間拖動。

4. 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。
5. 啟動 Excel，然后打開要在其中粘貼數據的工作表。
6. 單擊要顯示第一個字段名稱的工作表區域的左上角。

   若要確保復制的記錄不替換現有記錄，請確保工作表中您單擊的單元格的下方和右方不存在數據。

7. 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

　　將Access數據導出到 Excel

　　通過使用Access中的“導出向導”，可以將一個Access數據庫對象（如表、查詢或窗體）或視圖中選擇的記錄導出到Excel工作表中。您在執行導出操作時，可以保存詳細信息以備將來使用，甚至還可以制定計劃，讓導出操作按指定時間間隔自動運行。

　　下面是需要將數據從Access導出到Excel的常見情形：

　　·您的部門或工作組在處理數據時既使用Access也使用 Excel。您在Access數據庫中存儲數據，但使用Excel來分析數據和分發分析結果。您的小組目前在需要時將數據導出到 Excel，但您想讓這個過程更加高效一些。

　　·您多數時間都在使用 Access，但您的經理更愿意在Excel中查看報表。您要按固定時間間隔將數據復制到Excel中，但您想自動完成這個過程以便節省您自己的時間。

　　有關將數據從Access導出到Excel的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統。

　　從Excel連接到Access數據

　　若要將可刷新的Access數據裝入Excel中，您可以創建一個到Access數據庫的連接，這個連接通常存儲在 Office 數據連接文件 (.odc) 中，并檢索表或查詢中的所有數據。連接到Access數據的主要好處是：您可以在Excel中定期分析這些數據，而不需要從Access反復復制或導出數據。連接到Access數據后，當原始Access數據庫使用新信息更新時，您還可以自動刷新（或更新）包含該數據庫中的數據的Excel工作簿。例如，您可能想更新每月分發的Excel預算摘要報表以使其包含當月數據。

1. 單擊要存放Access數據庫中的數據的單元格。
2. 在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“自 Access”。
3. 在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導入的Access數據庫。

   在“選取數據源”對話框中，單擊要導入的表或查詢，然后單擊“確定”。

4. 在“導入數據”對話框中，執行以下操作：

   在“選擇數據顯示方式”下，執行下列操作之一：

5. 若要以表 （表：關于特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲。）的形式查看數據，請選擇“表”。
6. 若要以數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報表，用于對多種來源（包括Excel的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析。）的形式查看數據，請選擇“數據透視表”。
7. 若要以數據透視圖 （數據透視圖報表：提供交互式數據分析的圖表，與數據透視表類似。可以更改數據的視圖，查看不同級別的明細數據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局。）和數據透視表的形式查看數據，請選擇“數據透視圖和數據透視表”。

8. 或者單擊“屬性”為導入的數據設置刷新、格式和布局選項，然后單擊“確定”。
9. 在“數據的放置位置:”下，執行下列操作之一：
10. 若要將數據返回到選擇的位置，請單擊“現有工作表”。
11. 若要將數據返回到新工作表的左上角，請單擊“新建工作表”。

12. 單擊“確定”。

    Excel 將外部數據區域放在您指定的位置。

　　在Access中使用Excel數據

　　您可能想在Access數據庫中使用Excel數據，以便利用Access的數據管理、安全或多用戶功能。Access 中有許多有用的功能，對于使用Excel數據的用戶來說其中有兩個功能尤為有用：

　　·報表  如果您熟悉Access報表的設計，并且想以此類報表的形式匯總和組織Excel數據，則可創建Access報表。例如，您可以創建更靈活的報表，例如分組和摘要報表、打印的標簽和圖形報表。

　　·窗體  如果您想使用窗體查找或顯示Excel中的數據，則可創建Access窗體。例如，您可以創建一個Access窗體以與工作表中的列順序不同的順序顯示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看較長的行數據。

　　有關使用Access窗體和報表的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統。

　　將Excel數據復制到Access中

　　您可以在Excel的工作表視圖中復制數據，然后將數據粘貼到Access數據表中。

　　注釋   如果您將工作表中多個字段的數據粘貼到一個數據表中，請確保這些列與要復制的數據的順序匹配。將多個字段中的數據粘貼到一個窗體中時，Access 將數據粘貼到與源字段同名的字段中，無論它們在窗體中的順序如何。如果您要復制的數據包含目標窗體中不存在的字段，則Access會詢問您是否僅粘貼名稱匹配的字段。如果不存在名稱匹配的字段，則Access會根據目標窗體的選項卡順序粘貼字段，此順序可能不是所需的順序。如果源字段名稱與目標字段名稱不同，您可能需要將數據粘貼到數據表而不是窗體中。

1. 啟動 Excel，然后打開包含要復制的數據的工作表。
2. 選擇要復制的行。
3. 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。
4. 啟動 Access，然后打開要在其中粘貼行的表、查詢或窗體。
5. 在“數據表”選項卡上，單擊“視圖”，然后單擊“數據表視圖”。
6. 請執行下列操作之一：

   若要替換記錄，請選擇這些記錄，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

7. 若要將數據作為新記錄追加，請在“起始頁”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“編輯”菜單上的“粘貼追加”。

　　將Excel數據導入到 Access

　　若要將Excel中的數據存儲到Access數據庫中，并且此后在Access中使用和維護這些數據，您可以導入這些數據。導入數據時，Access 會在新表或現有表中存儲這些數據，而無需改變Excel中的數據。進行導入操作時，一次只能導入一個工作表。若要導入來自多個工作表的數據，請為每個工作表重復執行導入操作。

　　下面是需要將Excel數據導入Access的常見情形：

　　·您多數時間都在使用 Excel，但以后準備使用Access處理這些數據。您想將Excel工作表的數據移到一個或多個新的Access數據庫中。

　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但有時您會收到Excel格式的數據，而這些數據又必須合并到Access數據庫中。您想在接收到Excel工作表時將它們導入到數據庫中。

　　·您使用Access管理數據，但您所在工作組的其他人員發來的周報是Excel工作簿。您想簡化導入過程，以確保數據能在每周的特定時間導入到數據庫中。

　　有關將數據從Excel導入Access的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統。

　　從Access鏈接到Excel數據

　　您可以將Excel區域作為表鏈接到Access數據庫中。如果您計劃繼續維護Excel中的區域，但又希望可以從Access中訪問此區域，則可使用此方法。您應該從Access數據庫而不是從Excel創建此類鏈接。

　　在鏈接到Excel工作表或命名區域時，Access 會創建一個新表并鏈接到源單元格。在Excel中對源單元格所做的任何更改都會反映到鏈接的表中。不過，您不能在Access中編輯對應表的內容。如果要添加、編輯或刪除數據，必須在源文件中進行更改。

　　下面是需要從Access中鏈接到Excel工作表的常見情形：

　　·您想繼續在Excel工作表中保留數據，但要能夠使用Access強大的查詢和報表功能。

　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但需要處理的外部源數據位于Excel工作表中。您不想維護外部數據的副本，但要能夠在Access中處理這些數據。

　　有關將Access數據鏈接到Excel的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統。