1.可打印區域的設置

　　很多情況下我們并不需要打印工作表的全部，而只需要打印某一內容，那么此時，我們需要為打印指定打印區域。方法是，先點擊菜單命令“視圖→分頁預覽”，然后在預覽視圖中選擇要打印的單元格區域，點擊菜單命令“文件→打印區域→設置打印區域”或者點擊右鍵，在彈出菜單中點擊“設置打印區域”命令。這樣，打印時就會只打印我們選中的區域部分了。

　　如果設置完成后需要向已有的打印區域添加單元格，那么只要選中要添加的單元格，然后在該區域上點擊右鍵，在彈出菜單中選擇“添加到打印區域”即可，如圖1所示。

　　還有一種辦法也可以實現這個任務。那就是先在工作表中選擇要打印的區域，然后點擊菜單命令“文件→打印”，在打開的“打印內容”對話框中，選中“選定區域”單選項，如圖2所示。此種方法也是非常簡單實用的。

　　2.頁眉頁腳的設置

　　點擊菜單命令“文件→頁面設置”，然后在打開的對話框中點擊“頁眉/頁腳”，或者直接點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，都可以打開如圖3所示對話框。我們要做的，只是在“頁眉”或“頁腳”下方的下拉列表中選擇需要的頁眉頁腳樣式就可以了。

　　當然，我們還可以自定義頁眉或頁腳。只要點擊對話框中“自定義頁眉”或“自定義頁腳”按鈕，然后單擊“左”、“中”或“右”編輯框，再單擊相應的按鈕，就可以在該位置插入相應內容。當然，我們也可以直接在編輯框中輸入我們所需要的內容。

3.打印公式

　　要想打印公式，那得先在工作表上顯示公式。方法是先點擊菜單命令“工具→公式審核→公式審核模式”。此時，含公式的單元格顯示的就是公式本身而非公式的計算結果了，如圖4所示。此時，按正常情況打印，就可以得到含公式的工作表了。

　　4.黑白色打印

　　在屏幕上為不同單元格指定不同顏色是非常好看的，但未必打印到紙上也好看。尤其是我們的打印機并非彩色打印機時。此時我們更需要簡單的黑白色打印。其實完成這個任務很簡單。只要點擊菜單命令“文件→頁面設置”，打開“頁面設置”對話框。然后點擊“工作表”選項卡，選中“單色打印”復選項就可以了。如圖5所示。

　　5.重復標題

　　工作表如果比較跨頁，我們當然需要在每一頁中都能夠看到表格的標題行。這一點在Excel中很容易實現。還是在如圖5所示的對話框的“工作表”選項卡中，在“打印標題”下的“頂端標題行”右側的輸入框內輸入標題行所在的行號，或在“左端標題列”右側的輸入框輸入標題列所在的列號，如圖6所示，就可以使每一頁都能打印標題行或標題列。

　　在此對話框中，如果我們在“打印區域”右側的輸入框中輸入要打印的單元格區域，也可以實現只打印選定區域的目的。

　　此外，如果需要打印行號和列標，那么勾選該選項卡下方的“行號列標”復選項就可以了。

　　6.批注和錯誤單元格

　　編輯工作表過程中經常插入批注，但默認情況下批注是不會打印出來的。而如果使用了公式，那么經常會出現一些不可避免的錯誤值，如#REF!等，而默認情況下這些錯誤值是要打印出來的。我們可以根據需要選擇是否打印批注或錯誤值。

　　仍然是打開“頁面設置”對話框的“工作表”選項卡。對于錯誤值來說，我們只需要在“錯誤單元格打印為”右側的下拉列表提供的“顯示值”、“空白”、“――”、“#N/A”等幾種方式中作出相應的選擇就可以了。

　　對于批注，我們則可在“批注”右側的下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”選項或“工作表末尾”選項。這樣，就可以在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注，如圖7所示。

　　當然，在此之前，我們得先讓工作表中的批注顯示出來。方法是：單個的批注，我們可以右鍵單擊包含批注的單元格，在彈出菜單上點擊“顯示/隱藏批注”命令。若要顯示所有批注，則可以點擊菜單命令“視圖→批注”。

　　7.在指定位置分頁

　　Excel會根據行高列寬自動分頁，但這種分頁往往不符合我們的需要，所以，我們還會經常需要手動分頁。

　　選中某行或某列，點擊菜單命令“插入→分頁符”，可以在該行的上方或該列的左側插入分頁符，使選中的行或列位于另外一頁。

　　如果選中某單元格，點擊菜單命令“插入→分頁符”，可以在該單元格的左上角插入分頁符。相當于在該單元格所在行的上方及所在列的左側均插入了分頁符。

　　要刪除分頁符，需選中分頁符下方的行或右側的列或右下角的單元格，然后點擊菜單命令“插入→刪除分頁符”。

　　8.按紙的寬度或頁數打印

　　打開“頁面設置”對話框，點擊“頁面”選項卡。先在“紙張大小”右側的下拉列表中選擇我們使用的紙型，然后選中上方的“調整為”單選項。在右側的“頁寬”輸入框中輸入“1”，然后將“頁高”輸入框中的數字刪除，如圖8所示。這樣，就可以使工作表按我們所選定紙的寬度打印了。如果要同時指定打印的頁數，那么，就在“頁高”輸入框內輸入頁數。

　　需要注意的是，這樣指定頁寬和頁高以后，我們在工作表中插入的那些分頁符就不再起作用了。此外，Excel不會超出我們指定的頁數，但不會為填滿指定的頁數而放大行高或列寬。

　　9.同時對多個工作表進行設置

　　一個工作簿中往往有多個工作表，而在打印時往往這些工作表的設置又基本相同。如果逐份工作表設置，那當然麻煩。我們可以先單擊第一張工作表的標簽，然后按住“Ctrl”鍵單擊其它工作表的標簽，將這些工作表同時選中。然后再進行相應的頁面設置。

　　如果這些工作表是相鄰的，那么，我們可以單擊第一份工作表標簽后，再按住“Shift”鍵，單擊最后一份工作表標簽，將它們之間的工作表同時選中。

　　10.打印多個工作簿

　　要想同時打印多個工作簿，需要點擊“常規”工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”對話框中，按住“Ctrl”鍵，逐一選中要打印的工作簿，然后點擊對話框中“工具”菜單中的“打印”命令，如圖9所示，就可以將選中工作簿的當前工作表中的內容一一打印出來。