在有些情況下，我們并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含機密信息的行，或者包含中間計算結果的行。

　　這時，我們可以將這樣的行隱藏起來，在打印完工作表之后再恢復其顯示。如果工作表中包含許多不需要打印的行，隱藏與恢復顯示的工作就會比較費時費力了。

　　下面將向大家介紹一種快速切換行的隱藏與顯示狀態的技巧，使用這一技巧，會大大提高隱藏與顯示非打印行的工作效率。該技巧主要用到Excel的“組與分級顯示”功能。

　　如圖1所示，我們將以該工作表為例來進行練習，其中第5、10、15行是不希望打印的行。

圖1

　　具體操作步驟如下。

　　1.選中第5行，選擇菜單命令“數據|組和分級顯示|組合”(或者按快捷鍵Alt+Shift+向右方向鍵)，如圖2所示。

圖2

　　這時，在第5行左側出現如圖3所示的標記，并且在工作表的左上方出現1和2，這是分級顯示符號。單擊某級別的顯示符號，可以隱藏或顯示下一級的明細數據。我們要利用的正是分級顯示符號的這一功能。

圖3

　　2.選擇第10行，按F4鍵。F4鍵的作用是重復最近的一次命令。這里也可以按Alt+Shift+向右方向鍵，只不過不如F4來得快捷。

　　3.選擇第15行，按F4鍵。現在的工作表如圖4所示。

圖4

　　4.單擊左上角的分級顯示符號1，將第5、10、15行隱藏，現在的工作表應如圖5所示。

圖5

　　經過以上操作，我們可以快速地將不需要打印的行隱藏起來，等打印完了可以再單擊分級顯示符號2將其恢復顯示。

　　小提示：Alt+Shift+向右方向鍵實際上是將某行降了一級，如果想讓某行升一個級別，可以按快捷鍵Alt+Shift+向左方向鍵，或者選擇菜單命令“數據|組和分級顯示|取消組合”。