學生的考試成績通常位于0—100之間，在用Excel登記學生的成績時，為了防止出錯，我們可以設置一個范圍：

　　選中保存成績的單元格區域，打開“數據有效性”對話框，在“設置”標簽下，按“允許”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“小數”選項，然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切換到“輸入信息”標簽中，設置提示信息；切換到“出錯警告”標簽下，設置出錯提示及處理方法。全部設置完成后，確定返回。

　　以后再輸入成績時，當輸入的成績不在0—100之間時，系統會給出相應的提示(見圖)，并拒絕接受錄入的數值。

　　注意：不進行“輸入信息”和“出錯警告”設置，不影響此有效性的使用。