天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動(dòng)畫(huà)圖解系列教程,各種操作過(guò)程輕松簡(jiǎn)單、一目了然,希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel數(shù)據(jù)表格中如何設(shè)置數(shù)據(jù)格式。
利用“格式”工具欄上的快捷按鈕,可以快速為Excel數(shù)據(jù)表格設(shè)置數(shù)值的特殊格式。
1、設(shè)置貨幣格式:選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域,單擊“格式”工具欄上的“貨幣樣式”按鈕,即可為數(shù)值添加上貨幣符號(hào)(默認(rèn)情況下是人民幣符號(hào))。
注意:在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)單擊或拖拉,可以同時(shí)選中不連續(xù)的單元格(區(qū)域)。
2、設(shè)置百分比格式:選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域,單擊“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕,即可將普通數(shù)值轉(zhuǎn)換為百分?jǐn)?shù)形式。
3、增加和減少小數(shù)位數(shù):選中相應(yīng)的數(shù)值區(qū)域,多次單擊“格式”工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”(或“減少小數(shù)位數(shù)”)按鈕,即可快速增加(或減少)小數(shù)的位數(shù)。
注意:如果要清除數(shù)值所設(shè)定的格式,可以這樣操作:選中需要清除格式的單元格區(qū)域,執(zhí)行“編輯→清除→格式”命令即可。
具體操作的動(dòng)畫(huà)顯示過(guò)程如下:
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