文/葉建良

　　《中國電腦教育報》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的單列表格”一文，介紹利用Excel的文件另存與Word的查找替換與排版實現Excel中的單列表格的打印方法。其實利用Excel自身的公式操作，也可輕松實現單列表格文本的合成打印。以橫向排列，逐行顯示的“學生姓名”列為例，具體操作方法如下：

　　1. 先在當前表sheet1的適當位置選擇一列作為數據合成列，如F列，并在其下第2個單元格F2中輸入公式“=F1&&" "&&B2”，(公式表示在二個姓名之間空2格)則F2中產生第一個姓名，選擇F2，利用向下拖動填充句柄的方法將F2中公式復制到以下單元格中，直到最后一行，則以下單元格的內容將會是當前行以前的所有行中的姓名合成。

　　2. 選擇sheet2表，在A1單元格中輸入公式“=TRIM(Sheet1!F49)”，F49為sheet1表中最后一人的姓名合成值，即將所有姓名組合復制到A1單元格中，然后將A1單元格的對齊格式設置為自動換行，水平方向左對齊，垂直方向上對齊，并適當調整A列的寬度。

　　3. 將A1單元格設置為打印區域，通過打印預覽與打印可實現單列文本打印效果的觀察與輸出。

　　利用這種方法操作的優點是兩個單元格的內容間隔可根據需要任意設置。同時，通過操作Excel打印預覽中的頁邊距線，可迅速任意調整頁面上下左右邊距，達到合理排版的功能，另外，對A1單元格的內容通過選擇性粘貼的復制，也可將合成后的具體內容在Word中加以排版輸出。大家不妨試一試。