文/羅慶豐

　　Excel之所以具備如此強大的數據分析與處理功能，公式(包括函數)起了非常重要作用。

　　要想有效的提高自己的Excel應用水平和工作效率，提高公式(包括函數)的應用能力是非常有效的途徑之一。本課介紹使用Excel公式的相關基本知識，后面課程中我們會詳細介紹相關的兩個重要工具：引用和函數，再通過幾個典型實際任務的操作鍛煉我們的實際應用能力。

　　一、初步了解Excel公式

　　1. 什么是公式

　　前面已經介紹過，我們把“公式”列為不同于“數值”和“文本”之外的第三種數據類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數學式，也可以是包含各種Excel函數的式子。

　　2. 公式由哪些元素組成

　　輸入到單元格中的公式均由等號開頭，等號后面由如下五種元素組成：

　　運算符：例如“+”或者“*”號。

　　單元格引用：它包括單個的單元格或多個單元格組成的范圍，以及命名的單元格區域。這些單元格或范圍可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。

　　數值或文本：前面介紹過的兩種數據類型。例如，“100”或“新悅國際教育集團”。

　　工作表函數：可以是Excel內置的函數，如SUM或MAX，也可以是自定義的函數。

　　括號：即“(”和“)”。它們用來控制公式中各表達式被處理的優先權。

　　了解公式的組成是創建公式必備的基礎。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024個字符組成，我們日常所創建的公式，超過100個字符的已經非常少，因此這個長度足夠我們使用了。

看看公式長什么樣子

　　二、公式能做什么?

　　簡單地說，我們建立一個公式，提供給它相關的數據信息，目的是希望公式給我們一個答案或計算結果。從這一點上看，Excel公式和我們在數學中學過的公式的功能是一樣的。所以，在以后的工作中，可以看到很多公式都是我們所熟知的數學式。

　　除此之外，由于Excel的公式還可以包含Excel的各種函數。因此，Excel公式除了可以實現傳統的數學式具有的計算功能外，還可以執行很多特殊的任務。比如，結合IF函數，可以讓公式具有選擇性，根據不同的條件，得出不同的結果。后面的“計算業績獎金”實際任務中，將會詳細介紹在公式中嵌套IF函數解決問題。

　　Excel的內置函數有300多個，在公式中靈活使用這些函數，可以極大地提高公式解決問題的能力，輕松勝任各種復雜的任務。

　　比如下圖所示的三個公式功能舉例：第一個公式自動計算出單價與數量的乘積得到金額，第二個公式自動計算所有銷售額的和，第三個公式將姓和名合并在一起得到全名。

公式功能舉例

　　下面我們通過一些簡單的具體實例，加強對公式的感性認識。

　　三、公式的簡單應用實例

　　下面我們通過一些簡單的實例，加強對公式的感性認識。

　　1. 計算商品金額數值

　　下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著某種商品的“單價”和“數量”數值，為了計算“金額”數值，可以在D2單元格中輸入公式“=250*8”(圖 1)，通過后面的學習我們會知道，像這樣使用具體數值建立的公式，適應性很差，因此用得也很少。

圖1

　　在D3單元格中輸入公式“=A2*B2”，也可計算出“金額”數值(圖 2)，這個公式使用了引用，使得公式得適應性加強。關于在公式中使用引用的知識后面會詳細介紹。

圖2

　　2. 計算銷售額總和

　　下圖所示的工作表中的B2和B11單元格分別存放10天的銷售額，為了計算這些天的銷售額總和，可以在D2單元格中輸入公式“=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11”(圖 3)，這個公式和數學中的求和公式沒什么兩樣，不過由于需要求和的項目太多，所以公式看起來比較長。

圖3

　　為了簡化公式，我們也可以在公式中使用函數實現同樣的功能。

　　選中D3單元格，輸入公式“=SUM(B2:B11)”，可以看到得出的計算結果是一樣的(圖 4)，其中SUM為Excel的內置函數，功能為求出各項數值之和。

圖4

　　3. 用公式合并字符

　　下圖所示的工作表中的A2和B2單元格分別存放著“姓”和“名”字符，為了得出“姓名”字符串，可以在D2單元格中輸入公式“=A2&B2”(圖 5)，其中“&”是一個運算符號，我們稱它為連接符號，它的功能為把兩個文本字符或文本字符串連接起來。

圖5

　　除了這種方法外，我們也可以使用函數達到同樣的目的。選中D3單元格，輸入公式“=CONCATENATE(A2,B2)”，回車后得到的結果和前面的公式是一致的(圖 6)。

圖6

　　其中函數CONCATENATE的功能為將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。

　　通過上面的三個簡單實例，大家對公式已經有了初步的了解。在實際工作中，公式可以解決問題非常多，它和函數結合在一起，極大的提升了Excel對數據的分析與處理能力。下面我們還將學習一些與公式相關的基礎知識與技能，在最后的實際任務部分就可以利用它們一展身手了，后面的內容更加精彩，期待你的繼續關注。