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excel怎樣統計表格內相同內容出現的次數?

2024-08-23 19:46:31
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供稿:網友

excel是我們常用的辦公軟件,制作表格時有時會出現數據重復,那么excel怎樣統計表格內相同內容出現的次數?下面和小編一起來看看吧。

統計表格內相同數據的方法:

比如下表,想統計A列中同一個人名出現的次數。

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首先復制A列內容到其他地方,比如到E列。然后選中E列,點擊“數據”菜單下“刪除重復值”選項,勾選標題“姓名”,然后確定設置。

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看,所有重復值都只保留了一個。接下來只要統計這些唯一值出現的次數就知道單元格中相同內容出現的次數啦。

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接著點擊F2單元格,然后再點擊輸入欄上的“fx”,輸入“COUNTIF”,點擊“確定”。

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點擊“Range”框右側的向上小箭頭(圖示紅色區域)。

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選中A列單元格,然后再點擊“函數參數”框右側的向下小箭頭。

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“Range”框中就顯示了剛剛選的區域,在“Crieria”中輸入“E2”,也就是第一個要統計的不重復內容所在單元格。最后點擊“確定”。

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看,這就統計了一個E2單元格內容總數。

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點擊E2單元格,接著點擊輸入欄“A2”,按F4,這時“A2”就會變成“$A$2”;同樣的,鼠標點擊“A10”,按F4鍵將其變成“$A$10”。

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然后選中E2單元格,向下填充,就自動計算出了A列所有相同內容的重復次數啦。如下圖,“張三”出現了3次,“王五”出現了2次,其他人都只出現了1次。

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