當我們把Excel單元格隱藏后，如何對剩下的單元格進行邏輯處理，并且在取消隱藏后，該邏輯還能夠對隱藏的數據進行邏輯處理，很多人會問，要實現這種效果，需要的函數是哪個，是的，肯定是需要用到函數，而實現這個效果的函數就是SUBTOTAL。接下來，就跟隨小豬一起，來學習一下SUBTOTAL的應用和功能吧。

方法

1、首先，我們來看一下本次實例用到的數據，這里有三個城市，要求就是當我將青島的所有數據隱藏后，匯總的時候統計的是未被隱藏的城市的指標總和，而當我將青島的數據取消隱藏后，匯總自動統計的是全部指標的總和。

2、ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函數，是的，我們本次的要求的確是需要求和，但我們可以嘗試一下。

3、正常情況下，我們是可以將所有的指標進行求和的，可是當我們將青島的指標隱藏后，會發現，SUM函數的功能好像不太符合我們的要求。

4、隱藏后，SUM函數求和所得到的還是所有指標的總和，而不是未被隱藏的城市的指標和。這時候，我們用SUBTOTA函數來試一下，在另外的單元格中輸入：=SUBTOTA(109,B3:B13）。稍后我會為大家解釋這個公式的含義。

5、點擊回車后，我們可以發現，SUBTOTAL函數的確能夠計算出所有城市的指標綜合。

6、接下來，我們將青島的指標隱藏，發現，SUBTOTAL函數顯示了未被隱藏的城市的指標總和，這也就達到了我們要的效果。

7、接下來，我來介紹一下SUBTOTAL這個函數

8、SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

9、SUBTOTAL 函數語法具有以下參數：Function_num必選。1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，用于指定使用何種函數在列表中進行分類匯總計算。

10、Ref1必選。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區域或引用。

11、Ref2,...可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區域或引用。

12、如果在 ref1、ref2…中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函數將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于 Excel 桌面應用程序中“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。