在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函數過程中,有時因為單元格中存在看不見的空格或符號,導致函數應用出錯。為了解決出錯問題,我們需要去除看不見的空格和符號。下面是本人根據工作實踐總結的去除看不見的空格和符號的幾種方法,及各種方法的適用場合。去除方法有用LEFT函數、MID函數、RIGHT函數、TRIM函數、SUBSTITUTE函數、CLEAN函數、REPLACE函數、替換法、分列法。
方法一:各種處理方法對空格和不可見符號的處理能力對比
1、對比如圖
方法二:用LEN函數判斷看不見的空格和符號是否被刪除。
1、用LEN函數計算單元格字符個數
因為是看不見的空格或者符號,我們無法用肉眼來判斷是否刪除成功,這時我們需要用LEN函數來輔助判斷。比如在空白單元格B2中輸入“=LEN(A2)”,就能計算出A2單元格中字符的個數。用LEN函數計算處理前和處理后的單元格字符個數,就能判斷出是否刪除成功了。
方法三:使用TRIM函數去除空格
1、TRIM函數的語法格式及實例
=trim(text),用來刪除字符串前后的空格,但是會在字符串中間保留一個作為連接用途。實例解說如圖
方法四:用替換法去除空格
1、選中要替換的G列,點擊EXCEL軟件的菜單欄中的“編輯”,在下拉菜單中點擊“替換”,在彈出窗口中點擊“選項”。在查找內容框中,輸入空格,在替換中不要輸入。點擊“選項”,以便更詳細地設置。
2、搜索框中選“按列”,區分大小寫、單元格匹配、區分全/半角的前面不要選擇,最后點擊全部替換,就能把整列替換成無空格了。用查找替換法需要知道要查找的內容,但因為是不可見空格或符號,所以只能替換空格,而無法替換其它不可見符號。
方法五:使用CLEAN函數去除符號
1、CLEAN函數的語法格式及實例
=CLEAN(text),要從text中刪除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN 函數被設計為刪除文本中 7 位 ASCII 碼的前 32 個非打印字符(值為 0 到 31)。實例解說見圖。
方法六:使用SUBSTITUTE函數去除空格和符號
1、SUBSTITUTE函數語法及實例
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