有時我們的工作需要多人共享才能完成，比如需要錄入大量的客戶或讀者的數據，可能有幾萬甚至幾十萬條數據，這時就需要分配給多個人來同時完成。

Excel 2016中提供了保護共享的功能，可以很好的解決多人同時錄入數據的難題。首先創建一個Excel表格，然后在第一行輸入姓名、地址、郵編、聯系方式等固定的表頭文字。接下來右擊任意單元格，選擇“設置單元格格式”，在打開的窗口中切換到“保護”標簽，勾選“鎖定”項，點擊“確定”返回。

現在在上面的“告訴我你想要做什么”框中，輸入關鍵字“保護共享”，按回車鍵確定，打開保護共享工作簿窗口，勾選“以跟蹤修訂方式共享”項，并設置共享密碼，然后點擊“確定”返回。

最后，將這個文檔放到服務器的共享文件件中，大家都可以打開這個Excel文件進行錄入，與其他人錄入的數據互不影響。當我們在點擊“保存”的時候，Excel就會彈出對話框，提示“您的工作表已根據其他用戶所做的更改進行了更新”，點擊確定，其他人的數據就自動合并進來了。這一功能在WPS中同樣有效。